我的按钮选项会联动！

本文转载自公众号：法叔office，作者：法叔。

先来看一个半自动的报表。

这个半自动报表，主要技术用的就是【数据有效性】。

黄色和桔色单元格，设置了两个【数据有效性】。

但有趣的是，这两个【数据有效性】会联动。我们叫她【二级联动有效性】。

做【二级联动有效性】有不少方法，我们介绍一种比较接地气，比较简单、快速的方法。

先构建一个数据区域。如“索引”工作表的A1:C7区域。

第一级【数据有效性】的数据来源，作为首行。

第二级【数据有效性】的数据来源，就是首行对应以下的数据。

回到“培训档案”工作表，在E2单元格，【数据>数据有效性>数据有效性>设置>序列】。

保证【忽略空值】和【提供下拉箭头】被钩选。

【来源】栏，选择“索引”工作表的A1:C1区域，也就是首行。

设置成功后，点击E2单元格，会出现【下拉箭头】，点击【下拉箭头】，出现三个部门选项可供选择。

现在准备【二级联动】的数据。

回到“索引”工作表，选择A1:C7区域，【F5(定位)>定位条件>常量>确定】，这样做的目的是将此区域的非空单元格选中。

【公式>定义名称>根据所选内容创建>首行】。

这一步可以快速以首行定义名称，由于我们的数据源首行有三列，所以相当于定义了三个名称。这三个名称，就是首行单元格文本，如“办公室”，“财务科”和“纪委”。

再次回到“培训档案”工作表，选择E3单元格，【数据>数据有效性>数据有效性>设置】，其他选项与【一级有效性】一致。只是【来源】栏，录入公式“=INDIRECT(E2,)”。

设置完毕，E3单元格的选项就会根据E2单元格的内容进行自动调整。