通信局房规划必须严格按照先规划后使用的原则，保证机房得到合理利用，提高机房的利用率。
1．一、二级干线机房及本地网骨干机房由省公司规划部门进行统一规划，广州市维护部根据省公司的规划进行机房管理，与原机房规划不一致的项目，工程建设部门必须报省公司规划、运维部门批准才能在机房内进行建设。
2．分公司根据业务的需要，需在一、二级干线及本地骨干机房安装本地、IDC等业务设备时，需报省公司规划部门审批同意，广州市维护部门根据审批意见执行。
3．本地网骨干机房以下的机房由广州市分公司规划部门负责对机房进行规划使用，维护部门根据规划部门的规划及审批意见，负责对机房进行规划管理。
机房环境
（1）环境温湿度
项 目
要 求
温 度
15℃-25℃
相对湿度
30％～70％
温度变化率
<>℃/h,并不得结露
室内洁净度
10度
（2）设备机房应密封、防尘，防静电，防日光直射。
（3）主机房内的噪声，在计算机系统停机条件下，在主操作员位置测量应小于68dB(A)。
（4）主机房地面及工作台面的静电泄漏电阻，应符合现行国家标准《计算机机房用活动地板技术条件》的规定。主机房内绝缘体的静电电位不应大于1kV。
（5）设备、机架、桌椅等排列有序、整齐，同时保证设备尽可能入架固定。
（6）机房内陆板平整牢固、不摇晃、不塌陷。
（7）机房地板、墙壁、桌面、机架、设备、设备风扇上无明显的污迹以及尘土堆积。
机房安全
（1）机房消防设施应满足《邮电建筑防火设计标准》（YD 5002-2005）及国家现行的相关规范和标准。具体要求如下：
配置灭火器材，设全淹没气体消防系统，不使用洒水式灭火系统。
（2）机房内要有专用接地装置，防火、烟感、防水、防盗、防静电等安全设施齐全有效，并有专业人员定期检修、保养。
（3）进出局房的电缆槽道、孔洞应用防火材料封堵，同时具备防鼠、防虫、防水措施。
（4）防火门、火灾逃生通道标识明显规范，且畅通无阻。
（5）机房内不堆积与网络运行无关的物品，特别是易燃易爆物品。
（6）机房不漏水、不渗水，设备上方不得敷设任何水管或蒸汽管道，门窗应做到不渗水，不漏水。
（7）按人机分离原则进行机房分区，在人员密集场所，不使用气体灭火装置。
（8）制定机房发生火灾、水灾及其他重大事故情况下的应急预案和流程，并进行实际演练
(9)机房应建立消防操作图、灭火流程图。
机房用电
（1）机房内电源架（柜）、配电开关、线缆标识清楚、正确。
（2）设备的主备用电源，交流应尽量从不同的电源设备和配电柜上引入，直流应尽量从同一直流电源设备的不同配电柜回路上引入。
（3）吸尘器、空调器及其他施工工具等严禁使用机房内的UPS交流电源。机房内应安装专用的施工用电插座，并明确标识。
（4）机房内选用的电源电缆、配电设备等，应符合国家质量标准和安全标准，机房建筑消防系统、应急电源线路、电梯线路的电缆应选用耐火型，其他动力、照明等用途的电缆宜选用阻燃型，同时电源线径值应根据国家标准和实际用电电流值正确选定。
（5）外市电应采用两路单独市电电源（该电源为来自不同电网的独立电源）和一台柴油发电机组的主备用形式，或一路市电和两台柴油发电机组的主备用形式。
（6）机房应设置工作地线、保护地线，交流零线严禁与工作地线和保护地线相接。如所安装的设备没有提出特殊要求，可以采用建筑物的防雷接地、通信设备的工作接地及保护接地“三地合一”的联合接地方式。接地电阻要求小于1Ω。
（6）空开大小匹配、上下级匹配；
（7）直流电缆电流小于2安/mm2；
（8）机房禁止安装、使用高温照明灯具、电炉、电热水器等电热器具，无白炽灯等灯具。
（9）应备有各种灯具，开关和熔断器等备件，并在固定的位置存放。
（10）机房内应安装应急照明灯，并配备手持应急照明灯，并由专业人员定期检查和维护。
（11）走线架、机柜正上方不得有灯管。
机房布置
1.机房大门或门边应固定安装标志牌。
2.机房内功能分区合理，设备机房区域和维护终端区域进行隔离，并设置专门的区域放置备品、仪表、资料、磁带等重要物品。
3.设备机房及操作维护室外需设置换鞋区，换鞋区内放置衣帽柜、维护人员用的拖鞋及一次性鞋套等物品。
4.操作维护室或网管监控机房要求主要规章制度上墙，并放置醒目位置。规章制度采用统一的装饰形式。规章制度变更、修改后要及时更新，保证规章制度的有效性。
5.机房设备区域内应有温湿度计，固定在主走道的墙面上或温湿度较高的地方。
6.机房设备布局合理，应采用桥架上走线、无架空地板、无吊顶、明敷线等构造方式，排列整齐，布线规范。
7.各种设备应按功能及规格分区集中排列。
8.同一机房内设备机架、机柜的规格尺寸颜色应保持一致。
9.电源列头柜必须是在一列列头或列尾。
10.机房设备、机柜要有统一明显的标识牌。
11.机房内所有线缆两端均须帖标签，标签的规格、颜色要统一。
机架排列
设备、机架等排列有序、整齐，同时保证设备尽可能入架固定。
留有合理经济的维护走道，设备搬运主要走道宽度为1.2m～1.5m，维护走道宽度为：0.8m～1.2m，机架之间距离应满足相关设备厂家的要求，一般为0.8m。
特殊尺寸的设备机架，以留有合适的维护走道为宜。
机架安装
机架安装完毕后，垂直偏差度应不大于3mm。
主走道侧应对齐成直线，误差不大于5mm；相邻机架应紧密靠拢；整列机面应在一平面上，无凹凸现象。
列间距离误差应不大于5mm，各列列间左右两侧在一直线上误差不大于5mm。
光纤分配架(ODF)、数字配线架(DDF)端子板的位置、安装排列及各种标志符合设计要求。ODF 架上法兰盘的安装位置正确、牢固，方向一致。
机架、列架按防震要求进行加固。
机台及外围终端设备安装
外围终端应做到设备完整、安装到位、运行正常。
机房告警设备安装在醒目位置，安装牢固。
走线架、槽道
通信机房走线架、槽道的安装方式，应根据通信机房的规模、安装设备的标准化程度以及设备布置的要求等因素确定。同时走线架、槽道吊挂的承重应符合设计和规范要求。
槽道安装要求：
列槽道应成一直线，偏差不应大于30mm。
连固铁与上梁、槽道与上梁接续牢固、平直、无明显弯曲；电缆支架安装应端正，距离均匀。
列槽道两侧侧板宜分别与机架顶部前后面板相吻合，侧板间缝隙宜均匀，盖板、零件安装齐全。
主槽道的盖板、侧板、底板安装应完整，零件齐全，缝隙均匀。
列间撑铁的安装在一条直线上,两端对墙加固应符合施工图的设计要求。
吊挂安装牢固，保持垂直。
平直走线架安装要求：
水平走线架应与列架保持平行或直角相交，水平度每米偏差不超过2mm。
垂直走线架应与地面保持垂直并无倾斜现象，垂直度偏差不超过3mm。
走线架吊挂（或立柱）的安装应整齐牢固，保持垂直，无歪斜现象。
楼内垂直的缆线槽道，应做成封闭式的并设有可开启的门，便于安装和防尘。
走线架、槽道均应良好接地。
架内设备安装
交换机、路由器等数据设备的安装应采用相应的机架安装附件，将设备对机架以螺栓良好固定。
架内设备外壳与机架保护地排良好连接。
各类不需要经常直接进行操作的服务器设备安装于机架内，服务器的显示器、键盘、鼠标等尽量采用共享设备。
光电缆布放要求
不同性质的电缆（信号电缆、直流电源电缆、交流电源电缆）应分开布放，并应保持一定的距离。在不能避免交越的地方增加保护设施。
光纤布放时，应尽量减少转弯，需转弯时弯成圆形，圆形直径应大于80mm。电缆转弯应均匀圆滑，弯弧外部应保持垂直或水平成直线，电缆转弯的最小曲率半径应大于60mm。
光纤连接线在槽道内应加套管或线槽保护。无套管保护部分宜用活扣扎带绑扎,扎带不宜扎得过紧。编扎后的光纤连接线在槽道内应顺直,无明显扭绞。槽道内光纤连接线拐弯处的曲率半径大于 38mm。
在地内槽布放电缆时，槽内电缆应顺直，尽量作到不交叉。电缆可以不绑扎，但在电缆进、出地槽部位和电缆转弯处应绑扎。
走线架上布放电缆必须绑扎。绑扎电缆应符合下列要求：
1、绑扎后的电缆应互相紧密靠拢，外观平直整齐。
2、绑扎线扣应整齐，间距均匀，松紧适度。
3、扎线在横铁或支铁上不得交叉，线头应藏在电缆堆内。
4、绑扎电缆时，不得损伤电缆外皮。
光缆绑扎力度适宜。
当采用上走线时，光纤在走线架至分线盒一段需加保护套管；采用下走线时，也应加保护套管保护起来。多余的光纤应绕圈绑扎于机架一侧。
暂时不用的尾纤，头部应用护套套住，整齐盘绕，用宽绝缘胶带缠在光纤分线盒上。
自光缆终端接头引出的尾巴光缆或单芯光缆所带的连接器，应按设计要求插入光配线架（分配盘）。暂时不插入光配线架（分配盘）的连接器应盖上塑料帽。
跳线的布放应顺直,捆扎牢固,松紧适度。
电缆布放
机房接地导线采用多股铜芯电缆，不准使用裸导线布放，其截面积应根据可能通过的最大电流的负荷确定。机房接地导线规格如下：
局房
线缆类型
铜线截面积
备注
机房
接地引入线
一般≥120 mm2
也可采用40mm*4mm的扁钢
工作地线
一般≥95 mm2
保护地线
一般≥35 mm2
（1）交流电源线、直流电源线、设备保护地线应分别采用不同的颜色的电源线或在接线端子处缠绕不同颜色的胶带以便区分，其颜色规定如下：
电源线类型
标示
颜色
交流电源线（5芯线或4芯线）
A相
黄色
B相
绿色
C相
红色
零线（中性线）
蓝色
直流电源线
正级
红色
负极
蓝色
保护地线
黑色或黄绿色
(2）所有电源线接头应采用铜鼻子压接方式，禁止绕接。电源线与空气开关或电表必须紧固连接，严禁为方便连接而剪掉部分线芯。建议室内外的交流配电箱进出线与配电箱中的开关连接时要做O型连接，并保证O型口的直径不小于5厘米，以便维护时测量工作电流。
(3）电灯、插座、排风扇用电应分别有单独的开关控制。
(4）所有线路的敷设（含配电箱内）应做到横平竖直。
(5）电源线与设备连接时应符合下列要求：
截面在10mm2以下单芯或多芯电源线可与设备直接连接，即在电线端头作接头圈，线头弯曲方向应与紧固螺栓、螺母的方向一致，并在导线与螺母间加装垫片，拧紧螺母。
截面在70mm2以下的多股电源线应加装接线端子，一截面超过70mm2电源线宜采用大一号接线端子，其尺寸与导线线径相吻合，用压焊接工具压焊接牢固，接线端子与设备接触部分应平整、牢固。
(6)通信线、直流电源线、交流电源线分别布放符合“三线分离”的要求，应分开敷设, 无层叠、无交叉，不可避免的交越部分应有PVC管槽或金属软管保护，槽道布局规划合理；分开敷设有困难时,交流电源线应加装阻燃套管，其间距应大于50MM。交、直流电源线一律使用铜线，馈线中间不得有接头。各类电缆布放整齐，接线端子规范，牢靠、无搭接、无裸接、无单空、无单边、无多线安装现象、无异常温升；机房内设备及各类线缆整齐规范，废弃的设备及线缆及时拆除，备用线缆标识清楚、牢固；各类标签有标示，标示齐全、规范、准确、明了；电源线路和设备的安装要符合相关规范要求。
(7)机房内各种光缆、电缆、信号线应布放整齐、规范，尾纤（曲率半径>5CM,空芯套防尘冒）和余留线缆要盘放整齐，放置合理、安全（尾纤盘余不超过1米且盘放在设备侧）；配线架跳线要整齐，废线及时清理，无乱拉乱扯现象。
(8)电缆长度按实际路由丈量裁减，布放的电缆为整条线料，严禁中间接头； 架间电缆及布线插接外观应平直整齐；电缆在槽道中布放应顺直，无明显扭绞、交叉，不得溢出槽道，拐弯适度，无死弯，电缆进出槽道部位应绑扎；电缆在机架内布放应顺直并做适当绑扎，且不影响机架原有内部的布线和机盘的插拔。电缆在DDF架内布放应顺直，出线位置准确，预留弧长一致，绑扎牢固，松紧适度。
发电机机房布置要求
发电机室设备布置应符合下列要求：
自备发电机组周围的维护工作走道净宽不应小于1m，操作面与墙之间的净宽不应小于1.5m。
两台相邻机组之间的走道净宽一般不小于机组宽度的2倍。
发电机室内装控制、转换、配电设备时，各设备背面与墙之间的走道净宽不应小于0.8m；其正面与设备（或墙）之间的走道净宽不应小于1.5m，其侧面与墙之间的走道一般不小于0.8m。
发电机室根据环保要求采取消噪声措施时，应达到昼间60dB，夜间50dB的要求，（CGB3096－93《城市区域环境噪声标准》）。
电力电池机房设备布置
1）配电屏及各种换流设备的布置
配电屏及各种换流设备的布置应符合下列要求：
设备
主要走道净宽
维护走道净宽
正面之间
正面与背面
正面（墙）与侧面
正面与背面
背面与背面（墙）
配电屏及各种换流设备
≥2m
≥1.2m
≥1.5m
≥1～1.2m
配电屏（换流设备）与通信设备
≥2m
≥2m
配电屏（换流设备）与墙
≥1.5m
≥0.8m②
≥0.8m
②：若为主要走道时，其净宽不应小于1m
2）蓄电池组的布置
立放蓄电池组之间的走道净宽不应小于电池宽度的1.5倍，最小不应小于0.8m;
立放双层布置的蓄电池组，其上下两层之间的净空距离一般为电池总高度的1.2～1.5倍。
立放双列布置的蓄电池组，一组电池的两列之间净宽应满足电池抗震架的结构要求。
立放蓄电池组侧面与墙之间的次要走道净宽不应小于0.8m；如为主要走道时，其净宽一般不小于电池宽度的1.5倍，最小不应小于1m；立放单层单列布置的蓄电池组可沿墙设置，其侧面与墙之间的净宽一般为0.1m；
立放蓄电池组一端靠墙设置时，列端电池与墙之间的净宽一般不小于0.2m；
立放蓄电池组一端靠近机房出入口时，应留有主要走道，其净宽一般为1.2~1.5m，最小不应小于1m。
卧放阀控式蓄电池组的侧面之间的净宽不应小于0.2m；
卧放阀控式蓄电池组的正面之间，或正面与侧面或背面之间的走道净宽不应小于电池总高度的1.5倍，最小不应小于1.2m。
卧放阀控式蓄电池组的正面与墙之间的走道净宽不应小于电池总高度的1.5倍，最小不应小于1m；
卧放阀控式蓄电池组可靠墙设置，其背面与墙之间的净宽一般为0.1m；
卧放阀控式蓄电池组的侧面与墙之间的净宽不应小于0.2m。
阀控式蓄电池组可与通信设备、配电屏及各种换流设备同机房安装，采用电池柜时还可以与设备同列布置；
立放阀控式蓄电池组的侧面或列端电池与通信设备、配电屏及各种换流设备的正面之间的主要走道净宽不应小于2m；阀控式蓄电池组的侧面与通信设备、配电屏及各种换流设备的侧面或背面之间的维护走道净宽不应小于0.8m；
卧放阀控式蓄电池组的正面与通信设备、配电屏及各种换流设备的正面之间的主要走道净宽不应小于2m；卧放阀控式蓄电池组的侧面或背面与通信设备、配电屏及各种换流设备之间的维护走道净宽不应小于0.8m，同列安装时可以靠紧。
在要求抗震设防的通信局部，蓄电池应采用抗震架安装，配电换流设备机架应与地面牢固连接。地震设计烈度为8度及以上的局部，配电换流设备机架还应与房屋柱体连接。
配电、换流设备安装
各种设备排列整齐，垂直度误差不超过机架高度的0.15%，列架机面平直，每米误差不大于3mm，全列偏差不大于15mm。
设备安装位置应符合施工图设计规定，其偏差不大于10mm。
安装的设备、附件的型号、规格应符合施工图设计要求。
设备结构应无变形，表面无损伤，指示仪表、按键和旋钮、机内部件无碰损、无卡阻、无脱落、无损坏。
开关、闸刀应运转灵活、接触牢靠、无电弧击伤。
机架与地面固定时，应由4只M10～M12的膨胀镙栓与地面加固。
在需要抗震的地区，按设计图纸要求，机架安装应采取抗震措施。地震设计烈度为8度及以上局站，机架还应与房屋柱体连接牢固。
走线架、机架面漆应保持完整、清洁，颜色应基本一致。
部件组装要稳固、整齐一致、接线正确无误，并认真核对分装的部件编号。
机架与部件接地线要安装牢固。防雷地线与机框保护地线安装要符合设计要求。
（2）蓄电池电池架安装
电池架排列位置符合设计图纸规定，偏差不大于10mm。
电池架排列平整稳固，水平偏差每米不大于3mm，全长不大于15mm。
电池铁架安装后，各个组装螺栓、螺母及漆面脱落处都应补喷防腐漆。
电池的安装
电池各列要排放整齐，前后位置、间距适当。每列外侧应在一直线上，其偏差不大于3mm。电池应保持垂直与水平，底部四角均匀着力，如不平整应用油毡垫实。
电池间隔偏差不大于5mm，电池之间的连接条应磨平，连接螺栓、螺母拧紧，并在连接条和螺栓、螺母涂一层防氧化物或加装塑料盒盖。
电池体安装在铁架上时，应垫缓冲胶垫，使之牢固可靠。
各组电池应根据母线走向确定正负极出线位置，电池组及电池均应设有清晰的明显标志。
设备管理
（1）设备、备品备件和仪器仪表管理包机到人，并严格执行。
（2）建立设备机历簿并实时更新，机历簿应至少包括以下内容：
设备信息部分，包括：设备名称、设备型号、工程项目名称、生产商名称、系统集成商名称、设备序列号、维护条形码（视具体情况可选）、软件版本、设备原值（购买合同内规定的价值）、设备容量（设备硬件配置、板卡信息）、设备状态、安装地点、投入使用日期、初验时间（可选）、终验时间（可选）、维护包机人、保修期限。
相关记录部分，包括：设备迁移记录、扩容记录、软件版本升级记录、硬件维修记录、保修记录等。
（3）备品备件和仪器仪表应建立相应的机历簿，内容可参照设备机历簿项目和机房实际情况进行适当增减。
（4）设备拆迁时，设备机历簿应随设备一同移交。
（5）定期进行设备巡检、巡查，并全面、正确记录巡查结果。
资料管理
（1）机房资料包括：工程类文档资料、维护工作记录类文档资料、机房基础资料、应急工作资料。
（2）工程文档资料包括：
设备安装、调测记录，竣工验收文件、割接数据资料。
机房平面图。
机房设备布置图。
中继方式图、中继链路图、径路表。
设备系统连接图、布线端子图、DDF架、ODF架分配表。
电源系统图、动力电缆布放图、接地系统图。
随工测试、检查记录（工艺、性能、指标），遗留问题的书面记录。
开局资料（系统测试记录、计费验证测试记录、原始软件数据、话务模型等）。
随机资料（产品介绍、技术原理、说明书、操作手册、培训资料等、软件光盘、磁盘）。
（3）维护工作记录类文档资料指机房内各种维护工作记录文档，主要包括：
机房出入登记记录
值班交接班记录
故障处理记录
局数据制作记录
作业计划制定与执行记录
数据备份记录
（4）机房基础资料包括：
电源引入图（电缆布放及配电设备摆放）
地线系统图
配电屏空开及熔丝使用情况图
机房环境监控系统图
机房消防系统图
机房空调与加湿设备布放图等。
（5）应急工作资料包括：
应急预案
应急预案启动、检查、修改、演练记录等。
（6）机房资料、文件应进行专柜保存，由专人负责保管。
（7）机房资料、文件内容在发生变化时，应及时更新。重要资料的更新时间不超过2个工作日，一般性资料的更新时间不超过5个工作日。
（8）机房资料、文件保存周期应符合维护规程要求。
机房基本规章制度
机房管理制度。
值班与交接班制度。
网络安全管理办法
机房安全设施定期巡查与保养管理办法。
局数据管理制度。
机房应急预案（含特发安全事件应急处理流程）。
保密制度。
设备管理制度。
机房巡检制度。
进入机房管理
1．外单位员工进入各局房必须由运维部基础网维护室主任或指派人签署《进出机房审批表》，进入新时空机房施工的须由维护管理室动力主管会签。
2．外单位员工进入机房前，根据不同的工作属性，需要提供相应的文件资料。属于工程施工类的，施工单位在机房开工前，必须出示有关施工内容文档或设计文本，同时需就施工内容与随工人员进行说明，使随工人员了解有关工程情况，工程进度以及需要配合的工作。运维随工人员全程陪同并承担施工现场的管理责任。
3．施工人员进入局房需出示机房施工进出审批表、本人有效身份证件经同意后才能进出机房在工程实施过程中，施工人员必须及时反馈有关施工进度，对计划调整的部分，需及时说明，并通知随工人员，必要时重新履行申报手续。施工人员必须遵守机房相关管理办法。
4．施工过程中不能在机房及公共通道堆放废旧杂物如：废旧器材、工程余料、旧机架、木料、纸皮箱等。
5.所有人员必须佩戴胸卡，如不佩带胸卡，保安或机房管理人员有权责令其退出机房。外协单位人员指设备厂家或支持单位的工作人员，其工作性质为对设备进行调试、维修、施工，或进行技术支持、培训、来访等。进入机房前必须明确工作内容，并分别在相应的登记本上进行机房出入登记，由联通方负责人签字、陪同方可进入。
紧急抢修
a. 遇重大节假日须凭《节日期间进出机房人员名单》办理进出登记手续:凡名单中已列出人员按机房进出管理制度直接办理进出登记手续，遇名单中未列出的人员，须由报障负责人将抢修人员姓名、单位、抢修内容、进入机房区域报分管经理，由分管经理确认后，办理入室登记手续后方可进入机房进行抢修工作；
b.平时需要进入机房抢修的人员时，必须由报障负责人将抢修人员姓名、单位、抢修内容、进入机房区域报相关机房管理负责人，由机房管理负责人通知保安确认后，办理入室登记手续后方可进入机房进行抢修工作；
c.紧急抢修完毕后应在《交换机入室登记表》签名登记离开时间，现场清洁整理由抢修人员负责，获得当班人员同意后，方可离开机房。
物品出入制度
任何人不得将食品、饮料带入交换机房。任何人不得携带易燃、易爆、有毒等有害物品进入机房，有特殊原因需要带入机房的，必须有相关部门的证明，并有相关的防护措施，不需要时应及时撤离机房，严禁在机房内大面积使用化学溶剂。机房保安有权对进入的物品进行检查，对来历不明物品或有危害的物品，保安有权阻止进入机房。
任何人员携带电脑、工具、仪表、等随身物品出入机房，应自觉协助保安对出入物品检查，进入机房应预先声明并在《物品出入登记表》中登记；对于设备、材料等物品须详细填写《机房物品进入登记单》，不允许将没有登记的物品带出机房。
携带没有在《物品出入登记表》中登记的物品出机房，必须有合理的理由和必要的证据，所有带出机房的设备、材料等物品必须在《物品出入登记表》中详细登记，由局房负责人或授权人（被授权人必须是联通本机房工作人员）签字确认，交保安前台值班保安确认后方可带出。
紧急情况下，如抢修需要带出备品、备件、工具和仪表时，由保安联系联通监控值班人员或由联通派修人员进行核实，登记放行。
联通工作人员或外协单位人员携带备品备件、仪器仪表等物品离开机房时，均需要有相关部门/科室负责人签名的《放行条》，《放行条》上登记时应认真、详尽和真实地填写相关内容，物品携带人员凭《放行条》交保安前台，机房值班保安根据放行条上内容与实物核对无误后在《物品出入登记表》中详细登记后方可放行。
工程物资进入机房必须在《物品出入登记表》中如实详细登记，工程负责人必须对开箱后的工程物资进行妥善保管。
任何人员携带工程物资、工程余料离开机房时均需要有相关部门工程项目负责人及工程项目部门领导签名的《放行条》，对于设备、材料等物品须详细填写，物品携带人员凭《放行条》交保安前台，机房值班保安根据放行条上内容与实物核对无误后在《物品出入登记表》中详细登记后方可放行。
机房施工管理制度
到机房施工或现场开发的人员，必须凭相关部门开据的《施工申请单》和运行维护部办理的《施工许可证》。《施工申请单》上必须列出施工人员名单并附上身份证复印件，由施工方负责人带领，且只有在《施工许可证》中罗列出的人员，在出入登记表中登记，交押有效证件或押金换取胸卡《施工证》后方可进入机房，并由机房管理人员指定施工位置、认可，将审批后的《施工申请单》交给机房值班保安备案。胸卡《施工证》必须在当天离开机房时退还并换回证件，遗失或当天未退还胸卡，需赔偿工本费人民币50元。
机房施工必须在保证现有通信网络安全的前提下进行，涉及到现网设备的操作必须制定详细的施工方案并经过评审通过后方可进行，尤其是新设备的加电操作。
按照“谁主管、谁负责”的原则，层层落实安全责任，做到安全施工各个环节有人监督。工程负责部门须向施工单位宣讲我公司机房管理制度及施工管理制度，在局房施工必须派遣随工人员现场跟踪和管理。如工程负责部门负责人无法到场，应授权代理人全权负责所有的工作。
特殊工种人员必须持证上岗（如：电工证、焊工证、高空作业证等），进行相关操作前需出示相关操作证件。凡未经审查或审查不合格的施工单位、个人，均不得上岗施工。
施工过程中和施工后必须保证局房清洁卫生，可以在局房外完成的施工工作坚决不允许在局房内操作,对于钻孔等产生尘土的施工，必须同时配备吸尘器除尘，施工结束后施工单位应清洗设备防尘网和清洁机柜表面；施工单位当天工作结束时，应清点物料、工具并妥善归类保存，切断施工使用的工作电源和照明电源（水源、气源），检查发热工具是否冷却，清扫工作场地，做好日清工作。施工后必须清理现场，工程余料摆放整齐，局房环境保持清洁。
机房内用电要注意安全，防止明火的发生，机房内除维护设备使用UPS电源外，其他施工用设备严禁使用UPS或逆变器等生产性电源，严禁使用电焊。各种安装、施工工具在人员撤离现场后应关闭电源。
施工负责人应加强对工程施工的安全监督，重申对监理单位的安全责任要求。
设备安装应不影响消防、防盗设备的使用效能，如工程确实需要更改相关消防、防盗设备功能布局，施工单位必须向相关部门说明，经许可后方可实施，严禁未经审批执行。
对设备单板、硬盘等含电子器件的部件进行操作时要注意防静电手腕的佩戴，必须按要求正确佩带防静电手腕和使用其它防静电设施（将防静电手腕可靠连接的保护地上，正常情况下设备有防静电手腕的接地孔应避免连接在设备机壳的绝缘部分），使用的防护工具、包装材料、工作环境应符合机房静电防护要求。
进入机房的布线人员具备专业能力并遵守机房管理制度，要求所有进入交换机房的相关专业布线人员，必须由运行维护部进行相关布线专业知识和机房管理制度方面的培训，经考试合格、发放交换机房综合布线上岗证，按照附件（交换机房跳线管理流程）的要求进入机房进行布线。未经上岗培训和考核不合格的人员，禁止进入机房进行布线工作。跳线人员进入机房布线时须持《跳线派工单》在保安前台登记后方可进入机房施工，施工布线完成后需经保安或联通工作人员检查合格双方签名确认后方可离开。
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