在接手一个PPT任务时，你一般会怎么筹备和制作？
观察发现，大多数朋友接到任务之后，第一步就是打开Power-Point新建一个PPT，然后一边搜集资料，一边往里面填充内容。
这种方式即繁琐又没效率，而且注意力还容易被带走——刷刷微博，看看新闻之类的，其实，PPT的制作有其内在的规律。按照特定的步骤进行，可令效率大升，事半功倍。
开始之前，请先断网！
拖延是一切工作的仇敌，其一大源头就是网络干扰，你是不是经常做事做到一半的时间就开始刷微博，结果感觉时间没过多久，就已经到下班的时刻？所以，在开始制作PPT前，前请先断网！即使中途需要上网，若不紧急，也不妨先把PPT的主要内容完成后再联网。
Step1：提取内容。
将原材料另存为文档，以免之后改动太大忘了最初的逻辑推导。之后再文档上进行以下操作：1.将要放入PPT的内容标注；2.适当总结段落大意；3.标明层次关系
Step02：搭建骨架。
在纸上或思维导图软件上，画出该材料的逻辑图，掌握全局框架。有力的骨架可以帮助我们理清讲稿思路，让整个展示逻辑清晰。特别是在大型PPT的制作中词方法的优势异常明显。
Step03：制作模板。
一个基本的ppt模板需要解决三个问题：1.文字内容，包括字体、字号、行距、缩进；2.配色方案；3.版式设计
Srep04：制作导航页。
导航页包括目录和转场页（又称过度页），它能快速将PPT模块化。
Step05：制作“基本”内容页。
将大概的内容“放”入PPT，不强求设计，不丑就好。这就像理发，理发师通常先大刀阔斧剪出大致的轮廓，然后再一点点微调，如果一开始就精修，最后即耗时，又效果不佳。
Step06：制作封面和封底。
刚开始学做PPT时，很多人容易陷入这样的一个误区：对封面的方案总是不满意，不断地修改，时间耗费了不少，最后还是没有一个满意的方案。之后因为时间被耗在了开头，其余内容的质量也大受影响。所以将封面和封底的制作放到最后，心态上胸有成竹。行动上也就更易一鼓作气。
Step07：精细化加工。
到目前为止，一个及格的ppt已经成形。如果还有时间，可以对内容进行精细化加工：1.图形化，用图像表示信息；2.加动画，让内容呈现层次；3.加小部件，令页面排版多样化
Step08：PPT制作完成之后。
PPT制作完成并不代表结束，一些疏忽可能会毁掉你几个小时甚至几天的心血。完成PPT后请注意以下几点：1.内容审查；有无错别字，逻辑是否清晰；2.字体嵌入；保证字体再其他电脑上能正常显示；3.兼容性检查；该PPT是哪个版本，能否在其他电脑上播放；4.记得要备份
“好多东西不知道！”“字体该怎么嵌入”“如何制作模板”....
不要着急，这只是第一章，上面这些具体的操作会在接下来的章节中陆续展开....
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