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出版单位内部绩效考核方法比较
 

□ 陈玉华 赵跃进

为了科学、全面地考核单位员工及各编辑部门或出版分社的经营利润,出版单位需要将一定期间的费用按一定方法分摊到当期实现销售收入的每一个图书品种上,以计算每一个销售品种的营业利润,进行具体图书品种和编辑室或出版分社的绩效考核。不同的分摊方法,体现着出版单位经营者不同的经营指导思想;不同的分摊方法,对核算对象的核算结果差异较大,且不具有可比性。

一、按销售收入分摊期间费用

每个销售品种应负担的期间费用=该品种的销售收入×当期发生的期间费用÷当期销售总收入。

按销售收入分摊期间费用的主要特点是销售收入与所负担的期间费用成正比,销售收入越多的品种,其负担的期间费用越多。这里所说的负担的期间费用增加是按比例增加的,即每一元销售收入负担的期间费用是一个常数。目前大部分出版社在考核时按销售收入分摊期间费用。但按销售收入核算期间费用在客观上存在"鞭打快牛"之嫌。按销售收入分摊期间费用,对于处于培育期、成长期的产品可避免绝大部分费用;对于已形成规模经营的部门和分社则不利。

二、按销售码洋分摊期间费用

每个销售品种应负担的期间费用=该品种的销售码洋×当期发生的期间费用÷当期销售总码洋。

按销售码洋核算期间费用的主要特点是销售收入与所负担的期间费用无关,其负担的期间费用取决于该品种的销售码洋。销售政策的调整,不影响其负担的期间费用。按销售码洋分摊期间费用存在一个不合理现象,表现在编辑策划图书定价时,如果该图书存在市场需求,执行高定价时,其实际所负担的期间费用高于其应负担的期间费用。按销售码洋分摊期间费用对市场相对稳定,已形成规模经营的分社较为有利,对已形成规模经营但产品市场竞争激烈的分社不利。

三、根据销售印张(销售册数×单位印张)分摊期间费用

每个销售品种应负担的期间费用=该品种的销售印张×当期发生的期间费用÷当期销售总印张。

按销售印张分摊期间费用,设定单位销售印张负担的期间费用为P1,当某个品种单位印张的定价低于平均单位印张定价时(B2线),其负担的期间费用不变(P1),但其销售收入仅为A2。当某个品种单位印张的定价高于平均单位印张定价时(B3线),其负担的期间费用不变,但销售收入为(A3),高于平均印张定价的销售收入A1。同样的销售印张,负担的期间费用相同,销售收入却不同。如图所示。

四、按销售品种分摊期间费用

即每一个销售品种所负担的期间费用相同,而与其销售收入、销售码洋等无关;每个销售品种应负担的期间费用=当期发生的期间费用÷当期销售总品种。

按销售品种分摊期间费用时,对培育期、衰退期品种的绩效考核不利,尤其是培育期,新品种成本大,销售数量、销售收入有限,却承担着与成熟品种一样的期间费用,在相当长的一个时期内没有效益。按销售品种分摊期间费用对成长期、成熟期品种最为有利。

五、按销售数量(册数)分摊

即每一个销售品种所负担期间费用与该品种的销售册数成正比。每个销售品种应负担的期间费用=该品种的销售册数×当期发生的期间费用÷当期销售总册数。

一般不用此种方式核算,因为不同的图书,其单位印张不同,有时相差数十倍,不具有可比性,尽管其生产、管理等相同。

六、按部门人数分摊期间费用

按编辑人数分摊期间费用有一定的合理性,比如:人多费用支出就多(如供暖费、水费、电费、通讯费),增加了后勤服务等;但有些没有经济效益的工作还要做,为了国家的文化事业,一些赔本的书、一些短版图书、教材还要出,还需要一些编辑、一些部门、分社去追求社会效益,而把经济效益放在第二位。

七、综合分摊法

会计人员计账时,对期间费用能核算到出版物品种的费用,必须记入出版物品种,不能核算到具体出版物品种的费用必须记账到编辑室、分社,在核算期间费用时,按出版物品种、编辑室、分社、总社四级依次分摊期间费用。这种核算方式简洁、可行,具有可操作性。

在出版社内部各编辑室或出版集团各分社间,由于发展的不平衡,发展的侧重点不同,在业绩考核上很难用一个单一的财务指标进行考评。进行业绩考评时还要考虑兼顾产品培育、成长、成熟各期利益,通过公平、客观的期间费用核算,提高经营部门的工作积极性,为出版社长远发展打下良好的基础。

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