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Excel统计考勤数据的小技巧!
Excel自学教程 2022-08-02 10:00 发表于广东

如下表,是一个从考勤机中导出的数据表,需统计上班时长。


今天和大家分享1种简单的统计方法。

1.首先整理好工号、姓名、部门的数据源,方便后期数据处理。



在表中插入3列,分别放置工号、姓名、部门。


之后在B6单元格中输入公式,分别选择B5、B6两个单元格,并向下拉。

=N5


方法一样,引用工号、部门数据。

在将姓名是非空的筛选之后,粘贴至新表格。

2.统计上班时长

如下图,将工号、姓名、部门、日期等,复制粘贴至空白处。

由于上班时间是左边的5个字符,下班时间是右边的5个字符。因此,二者相减即可。


左边使用LEFT进行提取,右边使用RIGHT来提取。输入公式,之后分别下拉和右拉,记得将单元格设为时间格式。

=RIGHT(D2,5)-LEFT(D2,5)

以上就是今天和大家分享的考勤数据的统计小技巧。



·END·

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