大家日常在使用Word文档的时候,是不是经常会遇到这样或那样的问题,比如说写好了内容没有保存,或者是电脑忽然断电数据没了……那遇到那么多的问题后,大家可以学习一些数据的备份以及保存技巧了。
一、备份
1.Word备份
Word中有个自动保存的功能,所以我们可以通过这个功能来做好备份处理。进入Word中的“文件—选项—保存”,然后将保存自动恢复信息时间的间隔设置为10分钟,也可以根据实际的情况调短一些。而且还可以将“如果我没有保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”,再选择自动恢复文件的位置就行。
2.WPS智能备份
也有部分朋友用的是WPS文档吧。而这个工具中,有一个比较好用的功能,就是“备份中心”,可以将文档进行备份处理。只需要点击“文件—工具—备份中心”就可以了。
WPS备份中心的设置也比较简单,进入到备份中心后,点击左下角的“设置”,进入到备份模式,再选择“智能模式”或“定时备份”,还可以设置备份的存储周期等。之后再选择“本地备份”或“云端备份”就行。
3.自己手动备份
自己备份数据的方法中,还有一个比较简单的方法,就是可以自己将数据备份到云盘或者是U盘中,存储好这些数据,我们就不用担心文件丢失找不到了。
二、恢复数据
1.撤销功能
在word文档中有一个撤销的功能,快捷键就是“Ctrl+Z”,当然,也可以直接点击工具栏中的“撤销”功能,就能回到上一步操作。若是误删除了重要内容的时候,可以通过撤销功能,恢复到上一步操作。
2.从备份恢复(office2013)
在2013版本的Word中,我们可以从“文件—选项—保存”,找到自动恢复文件的位置,然后点击“浏览”直接进入文件位置查找恢复即可,一般会保存上次自动保留的版本哦。
3.从本地备份恢复(WPS)
WPS如果不小心把文档误删了,可以进入WPS的备份中心,点击“本地备份”,文件的备份文档将会呈现在这里,只需要找到你误删的文档然后打开另存为即可。
PS:如果是云端备份也可以点击“云端备份”找回文档。
4.使用恢复软件(电脑端)
那若是刚好没有做好备份工作呢?怎么办?我们可以借助“强力数据恢复软件”来找回这些丢失的数据,该软件主要用于恢复被删除的文件、误格式化文件等,恢复的成功率很高。
操作步骤:
1 点击打开强力数据恢复软件,发现有四种恢复模式,分别是快速扫描、深度扫描、分区扫描及专家服务。这里我们选择“快速扫描”。
2 进入后可以看到磁盘分区,可以选择误删的Word文档所在的磁盘,然后点击“开始扫描”。
3 接着就会开始扫描的状态,扫描整个磁盘里的文件,并做好路径和分类,这里我们可以点击“分类”,找到“文档”分类,然后找到误删的文件恢复即可。
5.使用恢复软件(手机端)
操作步骤:
1 点击“文档恢复—Word”文档,并且开始扫描。
2 扫描成功后就可以看到所有的Word文档,找到自己误删的Word文档后,勾选然后点击“恢复数据”即可恢复到你的手机里了。
好了,以上就是关于Word的备份和恢复的小技巧了,你都学会了吗?
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