如何制作出满意的Word式分析报告？

作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。但在具体场景应用中，把Word 作为一种展示性的分析报告就存在一些不足。比如某政府部门每个季度都需要向领导汇报相关业务数据，每一期报告都需要编辑一份Word保存，不仅在存档管理上比较麻烦，查找原始数据也不方便，同时还需要处理各种数据，必要时不得不借助Excel。因此Word式分析报告就成为许多用户在进行数据挖掘和分析时的较大诉求。那么如何制作出满意的Word式分析报告呢？通过亿信华辰的拳头产品之一——数据分析展示平台亿信BI就可以，下面让小亿来具体介绍。

一、需求描述

假设客户对于该分析报告的需求如下：

1、分析报告可以完全像Word文档一样去编辑内容；

2、分析报告可以自定义图表，而不需要从excel分析后截图；

3、分析报告可以添加动态参数，报告数据随参数选择实时计算刷新；

既然需求已经清楚，下面我们就基于已经做好的报表来分别体验Word式分析报告的以上功能。

二、什么是Word式分析报告

Word式分析报告是亿信BI报表与Word结合的混血儿，其优势和特征非常明显：

1、它是将Microsoft Word嵌入亿信BI进行分析报告内容设计，完全不改变人们使用Word软件的习惯，这就方便用户快速上手；

2、亿信BI分析表元素的拾取，可将服务器上任何报表模板中的资源，包括统计图、数据表格、表格单元格等，快速拾取并添加到文档内容中；

3、加入了亿信BI的计算参数，可以切换参数实时生成相应的分析报告，让分析报告的设计一劳永逸；

4、可完美导出为Word文档，实现可见即可得。

三、新建分析报告

在分析报表的节点点击右键，选择'新建分析报告'，就会在右侧打开一个新的分析报告编辑页面，然后点击保存按钮，就会在列表中添加一个分析报告了。

特别说明：

打开分析报告的编辑页面，其实就是将客户端office的Microsoft Word软件嵌入到亿信BI中了，所以打开的Word版本完全取决于用户在客户端所安装的office版本。

四、输入分析报告文字内容

进入到具体的操作界面后，在分析报告中对于文本内容的输入、编辑格式，以及从别的Word文档中进行复制、粘贴、剪切等操作，都和我们所熟悉的office界面和操作方式一样样的。

五、拾取图表资源

所谓拾取就是将报表上的数据获取到分析报告上的这一操作过程。要进入这一过程，首先得点击菜单栏上的分析报告->分析报告属性，然后弹出属性对话框后再点击引用，选择要引用的报表，点击确定。接着选择要拾取的报表，点击显示就可以进行拾取了。

分析报告拾取规则：单个表元双击拾取；表体拾取点击表左上方出现的按钮；统计图拾取点击每个统计图右下角按钮。

【拾取单元格】

拾取单元格数字的方式是，你需要拾取的单元格上，鼠标左键双击，即可将单元格拾取到分析报告中：

表达式：

注释：car为拾取报表的别名；

GRID1为拾取报表中表格的代号；

C1为拾取的单元格数据；

car.GRID1.C1的意思就是取car这张表的GRID1表格中C1单元格数据；

【拾取表格】

将鼠标放到表格上，表格的左上角就会出现一个勾型图标，点击该图标就会出现可点击的对话框'拾取整个表'，选择即可将该表格拾取到分析报告中，如下图所示：

【拾取统计图】

拾取统计图的时候，将鼠标放到相应的统计图上，统计图右下角会出现一个橙色勾型图标，点击该图标，就能将统计图拾取到分析报告中，如下图所示：

六、 预览

经过以上一系列操作步骤后，我们的Word式分析报告就制作完成拉！系不系很简单？

小结：Word式分析报告不仅简便易操作，同时也满足了不少政府机构、企事业单位等的某些业务需求，比如政府工作的季度报告、年度报告等，只需要更新不同的维度即可生成相应的新报告。同时它对习惯用Word的用户来说，也极具亲切感和诱惑力，最后还可以完美导出为Word文档，实现所见即所得。