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Excel文档保护功能,让别人只能看不能改

很多小伙伴都有这样的经历:自己辛辛苦苦做出来的Excel报表,经过别人查看之后,往往就会被不经意间更改的面目全非。不是这个单元格的数据没了,就是那个单元格的公式乱了,总之就是一团糟。看到自己的劳动成果被践踏,心里的气就不打一处来。其实我们自己心里也明白,别人不是故意更改的,有可能就是点到那个单元格,不小心给删除了。

那么,怎么能避免这种意外的情况发生呢?

全部锁定

别担心,这一点Excel早就替我们想到了,并且给我们加了一个开关,我们只需要打开这个开关,自己的Excel别人就没发更改了。

打开Excel,进入审阅选项卡-保护工作表:

点击保护工作表,弹出对话框,我们输入一个只有自己知道的密码,确定后再输入一遍密码,关闭对话框。

这个时候,此工作表的所有单元格都处于被锁定的状态,点击单元格,会提示我们此单元格被锁定,无法更改。

部分锁定

如果我们想要一部分锁定,一部分不锁定,则需要多几步的操作。

首先,选中想要让人更改的区域工作表,右键单击,选择设置单元格格式,点击保护页签,取消锁定前的对勾。确定后关闭对话框。

点击保护工作表,弹出对话框,我们输入一个只有自己知道的密码,确定后再输入一遍密码,关闭对话框。

这个时候,除了我们刚才选中取消的部分,别的地方都更改不了。

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