Hello大家好,我是小证君~
我们来个灵魂的拷问:你真的会打印Excel表格吗?你可能会说“打印不就是把纸放在打印机上,点打印不就完事了?多简单!”
但是,当真正轮到自己打印的时候,就会发现状况百出,不会调整页边距、不会添加页眉页脚、甚至连表格打印在一页纸上都不会......
01
当遇到表格数据较多的情况下,正常打印的时候除了第一页有标题外,其他页都没有,那怎么能快速给每页都加上标题呢?
解决方法:点击【页面布局】 → 【打印标题或表头】 → 工作表下选择【顶端标题行】 设置好需要打印的标题区域就可以了。
02
很多时候小伙伴们打印的表格页数太多,容易搞乱,这时我们就需要添加页码来提高辨识度。
解决方法:点击【页面布局】 → 【页面设置】 → 【打印页眉或页脚】 → 【自定义页眉/页脚】→ 【添加页码和页眉】。
03
很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题:想把所有数据打印在一页纸上,可偏偏会多出一两行数据,导致需要两页纸去打印。
解决方法:点击【页面布局】 → 【打印缩放】 →【将整个工作报表打印在一页】 。04
日常打印表格时,一般默认是居左,怎么才能居中打印呢?
解决方法:点击【页面布局】 → 【页面设置】→ 【页边距】→【居中方式】 → 勾选【水平、垂直】。
05
我们在打印很多数据时,有时不想打印全部数据,只需要打印一部分,我们可以设置指定的打印区域。
解决方法:点击【页面布局】 → 【 打印区域】 → 【设置打印的区】。
06
工作表中有时候难免会出现错误值,如何才能不显示错误值,以便于打印出来后能灵活填写呢?解决方法:点击【页面布局】 → 【页面设置【 → 【工作表】 → 【错误单元格打印为】 → 选择【空白】。
07
有时候为了突出重点数据,有些小伙伴会在单元格中填充底色,但是公司通常用的都是黑白打印机,打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢?
解决方法:点击【页面布局】 → 【打印页眉或页脚】 → 【工作表】→勾选【单色打印】08
解决方法:点击【页面布局 】→ 【页面设置】→ 【工作表】 → 【打印】 → 【批注】 → 选择【如同工作表中的显示】
09
有时候需要将行号列表打印出来,如何设置呢?
解决方法:点击【页面布局】 → 【页面设置】 → 【工作表】 → 【打 印】→【 勾选行号列标】。
10
当工作表里列数据较多,而我们选择的又是纵向打印时,就会发现列数据无法在一页上显示,那怎么才能解决呢?这里我们只需设置为横向打印即可。
解决方法:点击【页面布局】 → 【页面设置】 → 【页面】 →【方向】→ 选择【横向】。
好了,今天的分享就到这里了,花5分钟,学会这些打印小技巧,从此打印不求人,一下子记不住那么多的小伙伴,可以选择收藏哦!
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