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Excel按户主统计人数

如下图,如何用公式计算出每户的人数(DE列),D列为人数顺序编号,E列为统计每户的总人数。

D列顺序编号计算人数公式

D2单元格公式=IF(C2='户主',1,D1+1)

公式解析:

公式=IF(C2='户主',1,D1+1),IF函数为逻辑判断函数,可以理解为如果...就..否则,公式的意思是当C2单元格等于【户主】就返回1,否则返回D1+1;

比如D5单元格公式=IF(C5='户主',1,D4+1),C5等于户主就返回结果1,当公式向下拖动的时候D6单元格就变成了=IF(C6='户主',1,D5+1),C6就不是户主,不是户主就返回IF函数的第三参数D5+1,D5前面是户主结果为1,所以1+1就等于2,在继续往下D7单元格公式就是=IF(C7='户主',1,D6+1),D6+1即2+1=3。下面公式依次类推。

更多IF函数可以在公众号历史文章搜索IF。

E列计算人数公式

E2单元格公式=IF(C2='户主',COUNTA(B2:B31)-SUM(E3:E31),'')

公式解析:

这个公式我们得从最后一个有人数的单元格来看,方便理解,比如这里的E31单元格公式=IF(C31='户主',COUNTA(B31:B60)-SUM(E32:E60),''),C31=户主,所以就返回COUNTA(B31:B60)-SUM(E32:E60)这个公式,COUNTA是计算区域中非空单元格的个数,COUNTA(B31:B60)的结果为1,SUM是区域求和,E32到E60区域是没有任何数据所以结果为0,1减0最后的结果就是1;

在来看第二个有人数的单元格,E27单元格公式=IF(C27='户主',COUNTA(B27:B56)-SUM(E28:E56),''),E27也等于户主,等于户主就返回第二参数COUNTA(B27:B56)-SUM(E28:E56),COUNTA(B27:B56)结果为5,SUM(E28:E56结果为1,就是E31单元格的数据,5-1就等于4;

其它C列不是户主的就全部返回IF函数的第三参数“”(空值);

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