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Excel技巧—开始菜单之剪贴板妙用

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一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴


今天我们主要学习的是“第一区块-剪贴板”中的「剪切板」。

「剪贴板」主要就是将我们从Excel中或其他程序中复制出来的内容,临时存储的地方,最多可以存放24条数据。「剪贴板」主要有两大特性:

①、所见即所得:剪贴板中的内容就是单元格中显示的内容,也就是我们看到的内容。

②、剪贴板中的内容可多次操作。

平时复制黏贴可能我们很熟悉,我相信「剪贴板」熟悉的人并不多,今天我们就来说说「剪贴板」,里面一定有你意想不到的功能哦。

下面先看看思维导图。

1、基本功能

「剪贴板」最基本的功能包括剪贴板调出,管理。

调出方法有两种:其一为菜单按钮,其二可以通过设置剪贴板中的选项启用「按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板」功能,然后就可以直接使用快捷键按两次Ctrl+C。

管理方法主要包括选项设置,数据黏贴、删除。

基本功能相对比较简单,就不详细介绍了,演示如下:

2、快速添加单位

有时候为了计算我们会在一些数据后面加上单位,这个时候虽然我们眼睛看到的是带有单位的数据,但是鼠标点击到单元格上会发现数据是不包含单位的。如下图:

那如果我们希望单元格中显示的数据也带单位该怎么办呢?

具体步骤如下:

①选择想要添加单位的单元格;

②复制选中的单元格;

③调出「剪贴板」,选中复制的数据,选择黏贴。

具体演示如下:

3、快速位数取舍

如果一个数据表小数点后面位数非常多,想要对其四舍五入取舍,那么我们首先会想到round等函数,但是这样还是比较麻烦。

那么如果结合上一例子与「设置单元格格式」就很容易做到。

具体步骤如下:

①选择想要取舍位数的单元格;

②右键鼠标,选择「设置单元格格式」;

③设置数值为两位小数;

④复制选中的单元格;

⑤调出「剪贴板」,选中复制的数据,选择黏贴。

具体演示如下:

4、快速转换文本与数字

我们经常会看到单元格左上角会有一个绿色三角符号,这说明单元格中的内容是文本型数值。

如上图我们可以通过点击黄色感叹号,选择转换为数字,那么有没什么办法可以快速转换呢?下面我们就来使用剪贴板来实现这个功能。

具体步骤如下:

①选择想要转换为数字的文本单元格;

②右键鼠标,选择「设置单元格格式」;

③选择常规,按确定按钮;

④复制选中的单元格;

⑤调出「剪贴板」,选中复制的数据,选择黏贴;

具体演示如下:

5、快速合并单元格内容

如何把多个单元格内容合并到一个单元格内呢?一个一个单元格复制黏贴?似乎显得有点傻,那么如何快速高效地把多个单元格内容合并到一个单元格内呢?

具体步骤如下:

①选择要合并的单元格;

②复制选中的单元格;

③选择目标单元格,双击进入编辑状态;

④调出「剪贴板」,选中复制的数据,选择黏贴。

具体演示如下:

6、快速计算表达式

如上图,如果想计算出B列的结果并放在C列,应该怎么办呢?当然有很多办法,比如宏表函数,但是这些复杂的高级功能可能很多人并没有掌握,那么今天我们就来用「剪贴板」计算公式。

具体步骤如下:

①在C4单元格中写入「=”=”&B4」;

②鼠标选中C4,移至单元格右下角,鼠标变为黑色小十字状;

③左击按下鼠标向下拖动鼠标至C6;

④选中C4至C6单元格,复制单元格;

⑤调出「剪贴板」,选中复制的数据,选择黏贴;

具体演示如下:


Excel技巧保持每周持续更新,如果有什么问题可以私信我,让我们一起进步。

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