同样的一份数据,为什么自己忙活了大半天,而别人分分钟钟就可以搞定呢?本期技巧妹与大家分享10个常用的Excel技巧。
1、快速选择连续区域
遇到需要选择大量的数据,你是一直按住鼠标左键向下拖动吗?若是这样,真的很费事。
其实你可以这样操作:
选中第一行数据,按Ctrl+Shift+即可快速向下选取连续区域,若想向左选取,则按快捷键Ctrl+Shift+。
当然你还可以这么操作:
按住Shift键不放,然后双击单元格的边框。
2、快速隐藏数据
一般你是如何隐藏数据呢?
隐藏列数据,按Ctrl+0即可,要隐藏行数据,则按Ctrl+9即可。
若是想隐藏单元格的数据,可以选中区域,按Ctrl+1打开设置单元格格式,之后在自定义中输入“;;;”,点击确定即可。
3、复制筛选后的数据
选中区域,按Alt+;定位可见单元格,之后再按Ctrl+C和Ctrl+V。
4、快速求和
选中区域,按Alt+=即可快速求和,若是遇到有其他数据的,可以借用Ctrl+G定位空值,然后再按Alt+=。
5、快速填充
快速填充在Excel中的作用非常强大,比如快速提取出身年月、隐藏手机号中间几位数、手机号分段等,这里看下快速对手机号进行分段。
先在第一个单元格中设置好格式,之后选中区域,按Ctrl+E即可快速填充。
PS:Ctrl+E是在Office2013版以上才能实现。
6、快速隔行填充颜色
按Ctrl+A选中表格,之后按Ctrl+T即可完成。
7、快速跳转
在实际工作中,经常会引用其他工作表中的数据,如果想查找,你是一个个去查找吗?
其实不用这么麻烦,直接按快捷键Ctrl+[就能够实现。
8、快速设置单元格格式
设置单元格常用的格式,除了打开相应的对话框之外,还可以通过快捷键来实现:
Ctrl+1:设置单元格格式对话框
Ctrl+Shift+`:设置为常规格式
Ctrl+Shift+1:设置为千分位数值格式
Ctrl+Shift+2:设置为时间格式
Ctrl+Shift+3:设置为日期格式
Ctrl+Shift+4:设置为货币格式
Ctrl+Shift+5:设置为百分比格式
9、快速提取姓名
利用分列功能进行信息提取:数据——分列——分隔符号——勾选其他——输入“班”——其他不需要的信息不导入此列-确定。
10、根据姓名批量创建工作表
利用数据透视表的报表筛选页功能进行批量创建:选中人员姓名——插入——表格——数据透视表——把“姓名”拖入“筛选”区域——数据透视表工具——分析——选项——显示报表筛选页——确定。
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