Word文档这个软件相信大家都不会太陌生,很多的工作上都要使用到它的。但是这个如此常见的软件也有很多鲜为人知的小技巧,现在我就为大家介绍几个比较常用的小技巧,使你的工作更加便捷。
在使用Word时,经常会遇到输入英文的情况。英文中一般每个单词的第一个字母都是大写,就需要经常切换大小写,这样很麻烦。
可以先全部全部输入小写字符,然后全选所有英文,使用组合键“shift+f3” ,按一次组合键“shift+f3”试试,那样的话第一个字母就变成了大写了。
再按一次就是全部变成了大写,按第三次就变成了原本的小写。
在编辑一段中英文混合的文章时,文章字体又需要按要求设置,诸如“中文为楷体四号字,英文为宋体”之类的具体形式,难道要一段一段的设置吗?其实word中就有这种情况的应对方法。
1、打开需要编辑的Word文档,然后在“编辑”菜单中,单击“全选”命令以选中整篇文档,(使用Ctrl+A组合键可快捷的全选中文档)。
2、然后在格式菜单中,点击“字体”命令,在弹出的选项中进行条件设置,在“中文字体”中选择“楷体”,在“字号”中选择“四号”;在“西文”选项选择“DFKai-SB”;之后点击“确认”按钮,这样就完成啦。
我们先将需要设置不同页眉的页面“划入”到不同的分页中,从而利用节的格式化属性,设置各自节的页眉。
操作:
1、页面布局页签-分隔符-第二部分分节符(这里选了“插入分节符并在下一页上开始新节”),此时两页属于两个不同的节。
2、光标定位到第2页页眉,你可以看到页眉两边会有“页眉-第2节”与“与上一页相同”的提示。
3、点击更新后的菜单栏-页眉和页脚工具-设计页签-链接到前一条页眉的高亮选项,使其不被选。
4、进行第2页的页眉编辑,可以看到第2页页修改后,而第1页也没有变化。
如果不想在编辑文档时使用Photoshop,又想让图片与众不同,你可以利用Word自带的裁剪功能达到你的目标。
操作:
1、选择图片,菜单栏出现图片工具,选择格式(这里是所有可以针对图片进行的操作,包括艺术效果,图片压缩,图层位置等等)。
2、可以在高度、宽度里直接输入你需要的尺寸,精确地进行图片裁剪。
3、在裁剪功能中可以选择“纵横比”,快速进行流行尺寸的裁剪。
4、或者在裁剪中选择“裁剪为形状”,选择你需要的图形样式进行花样裁剪。
5、需要注意的是,第4点“纵横比”对第5点的裁剪形状有影响,可以根据自己需要调整。
无论你们怎么看,我觉得快捷键在Word中的起到了非常重要作用!除了Ctrl+C/Ctrl+V这对著名CP,Word确实还有许多非常方便的快捷键,下面列举几个常用的。
具体的大家可以百度“word快捷键大全”,如果怕记不住的,可以把鼠标移到常用功能上,会有提示快捷键。
ctrl+a 全选
ctrl+b 粗体
ctrl+c 拷贝
ctrl+d 字体格式
ctrk+e 居中对齐
ctrl+f 查找
ctrl+g 定位
ctrl+h 替换
ctrl+i 斜体
ctrl+j 两端对齐
ctrl+k 超级链接
ctrl+l 左对齐
ctrl+m 左缩进
ctrl+n 新建
ctrl+o 打开
ctrl+p 打印
ctrl+r 右对齐
ctrl+s 保存
......
今天给大家整理出来了,自认为十分适合新手和提高工作效率的几种关于word的小技巧。
之后,我会更新关于office其他组件的技巧,十分感谢大家观看我们下期再见。
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