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本文来源于'LinkedIn中国'
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LinkedIn领英是全球最大的职业社交网站，会员人数在世界范围内超过3亿，每个《财富》500强公司均有高管加入。
作者：领英用户（LinkedIn Member）Justin Rosentein，Asana企业协作软件的联合创始人。毕业于斯坦福大学，曾就职于Facebook、Google等。
如今，“拖延症”现在成了一个“流行病”。
一个标准的拖延症患者可能是这样的：
但事实上，大多数的人并非周一到周六什么都没做——他们每天都在忙。
他们给自己找一个“拖延”的借口，只是因为他们“忙”得很无效。
那么为什么有的人可以在很短的时间内完成大量高效的工作？
其实，提高工作当中的效率，并没有什么神秘的。它只涉及三个问题：
你是否位置打造了一个抗干扰的工作环境？
你工作时的精力是否在最佳状态？
你的工作流程是否有优化的空间？
让我们从这三个领域开始优化你的工作吧。
1、优化你的环境
Optimizing your environment
排除所有干扰
同时处理多个任务是这个世界上看起来最聪明、但其实是最不靠谱的事情。Multi-tasking虽然让你感觉效率很高，但其实只会让你更低效。
每一封E-mail或者微信其实都是一个诱惑，频繁的邮件干扰让我们更加愚钝。而重新回到手头上的工作往往要花费比我们的预想更多的时间。
所以，当你决定集中注意力的时候，请务必：
把你的手机调到勿扰模式。 在iPhone上，从手机底部向上划出工具菜单，然后点击月亮图标。
关掉所有与手头工作无关的浏览器窗口。
如果编辑邮件是你工作的一部分，想个你只能写邮件而看不到新邮件的办法。比如在本地编辑好之后再粘贴。
关掉你的电脑邮件推送通知。
退出聊天（领英小编这会就关掉了所有的微信、QQ）。
找到你的Flow Time
所谓的Flow Time，就是指你的工作效率最佳的时间。有的人早上的那会儿效率爆棚，而有些人则是夜猫子。
你要特别珍惜每天的这一段时间，尽量高效地利用它。为了在这段时间内不被人打扰，你可以这样做：
在你的日历中发起一个三小时的“会议”，其实这个会只有“你”——一个人参加。这样别人预约你的时间时，都会避开这段时间。
如果可以，你的公司应该设定一个“没有会议的工作日”。在Asana，我们有“无会议的星期三”。
跟踪你的时间，发现一天里哪些时间分别最适合做哪些工作。在你的“超人时间”（Superman Time）里做最难的工作。
那么，我是如何找到自己的“超人时间”的呢？
我先是仔细记录了自己的工作时间分配情况。
其中最右侧一栏是我的效率情况。我连续记录了很长时间，然后把它们做成了一张可视化的图表。最终我发现：我效率最高的时间是早上10点到12点。这就是我的“超人时间”。
搞定你最熟悉的工具
如果你整天使用电脑，千万别成为它的奴隶。每次你伸手去拿鼠标，你的速度就慢了一点，意味着你失去了一点Flow Time。你要以最快的目标速度操作电脑，这需要学习你最常使用的软件的键盘快捷键。
每次你使用鼠标的时候，看看有没有对应的键盘快捷键。通常它出现在菜单选项的旁边，或者当你把鼠标光标放在一个按钮上出现的小提示里。
在Mac上：?意味着命令（Command，），?意味着选项（Option），?相当于切换（Shift），?意味着控制（Control）。
2、优化你的精力
Optimizing your mind
对于时间有限的现代人来说，最重要的是管理你的精力，而非管理你的时间。
关于这一话题，我最喜欢的书是Tony Schwartz的The Power of Full Engagement：Managing Energy, Not Time, is the key to high performance and personal renewal（中译本名称《全力以赴：高效能人士的精力管理手册》）。
当然，这本书的名字本身，就是个强大的提醒。
定时休息
常识告诉我们，花更多的时间在工作上，就能完成更多的工作。但这并不对。
人类不是机器人，我们的大脑需要时间充电。研究表明，每工作90分钟休息15分钟是个低投入高产出的好办法。
每天花时间冥想
思考你今天的时间都花在哪里非常重要。如果觉得这个习惯很难坚持，你不妨找一个好友，每次冥想完，你们可以互相问候和交流。
注意你的身体
多喝水。每天工作开始，我把5个高水杯放在桌上，到一天结束时，已全部喝完。
吃的讲究。高碳水化合物的午餐会毁了你下午工作的精力。
运动。每周至少做两次有氧。
简而言之，确保你用工作之外的时间照顾好自己，这将带给你工作时充足的精力。毕竟身体是战拖的本钱。
直面那些让你不舒服的任务
有时候，你并非有意变成拖延症患者。你拖延只是因为那些很重要的事情让你觉得很不舒服（比如这件事很难、或者会挑战你以前的习惯）。
当这一切发生的时候你应该：
坦诚地面对不舒适的原因。明确地写下来（或者与朋友分享）不舒适的根源。为什么这个任务感觉这么可怕？
确定一个较为轻松可行的解决方案
如果你现在实在是没有勇气面对最困难的任务，那么至少去做待办清单上第二重要的事，而不是开始刷Facebook。斯坦福大学教授John Perry将这种策略称为“结构化拖延”。
3、优化你的工作流程
Optimizing your process
制定清晰的计划
许多低产出的努力都源于缺乏考虑工作的优先级。你不清楚达成目标需要做什么，以及需要优先做什么。
在百分之百明确下一步之前，别采取任何额外工作；并且确保团队里每一个人都赞同这个计划。
在开始做计划之前，首先问：我们的目标是什么？为什么我们要实现这个目标？实现它需要什么步骤？每一个步骤应当由谁来负责？他们应当按什么样的顺序来完成这个目标？
团队合作
虽然有些人喜欢独立工作，但是对于复杂的工作，独立工作过于痛苦，容易分心。
找一个具有协作精神的工作伙伴。有些时候，需要2天完成的工作，如果有一个完美的合作伙伴，可能不到2个小时就完成了。“结对编程”在软件工程中很常见，这种策略也适用于更大的范围。
或者，你可以用文字编辑器或日记与自己对话：问自己重大的问题，写出你的答案。我和我的电脑就有过许多战略性的和富有成效的对话。简单地写出问题，然后自己与自己对答。
告诉大家你的截止期限
即便是某个任务没有明确的截止日期，我也会告诉大家：“周五晚上之前给你结果。”
因为我不想在团队面前表现得不靠谱，因此我会确保在周五之前搞定它。
花些时间反思
一天工作结束的时候，匀出一点时间，思考今天什么进展得顺利，什么没那么顺利，以后工作有什么可以改进的地方吗？
如果每一天你都能比昨天的你高效1%，那么到了年底，你就会获得15倍的产出。
不过领英小编要说：学会跑步并不是买了双好的跑鞋就可以的。真正提高效率，需要小伙伴们从现在就开始行动。▲
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