【微课程】A8.2 项目启动概述及步骤

导读

项目启动过程形成项目章程和任命项目经理，本文分别从项目启动的输入、工具、输出以及具体操作步骤几方面分别对项目启动进行了简要的概述。

在项目通过了可行性研究之后，客户的需求即由一个概念变成了一个具体的、可行的项目方案，此刻就可以正式启动项目了。启动过程是指开始一个项目或阶段，并且有意往下进行的过程。启动过程的主要成果就是形成一个项目章程和任命项目经理。启动过程的结果，包括：项目的初始文件、项目章程、项目经理任命、项目关键的约束、假设条件等。

——《现代项目管理》

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项目启动的依据

 

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项目目的

项目目的是指项目结束时所能够实现的项目结果，明确项目目的是项目成功的重要保证。项目团队应该根据自身条件以及资源的获取能力，对能否实现项目目的、满足客户需求作出客观、合理的判断。

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成果说明书

成果说明书是对项目所要完成的成果的特征和功能进行说明的文件。成果说明书的主要内容包括：产品的特点、产品同项目目的之间的关系以及为什么要实施该项目、获得该产品等。成果说明书并非一成不变，随着项目的进行，项目成果的轮廓以及各项功能的定位日趋明确。成果说明书需要逐步细化，甚至会随项目环境和实施情况的变化而相应变更，但是这种变更要经过客户和项目团队的一致认可。启动阶段的成果说明书对项目计划的编制起重要作用，也是下一步工作的基础性文件。

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企业战略目标

所有项目都要服从企业的整体战略目标，项目选择要以公司的战略目标作为决策标准。项目从事的一切活动都要以实现其战略目标为中心。

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项目选择的标准

项目的备选方案可能不止一个，这就需要建立一套评价体系作为选择方案的标准。项目选择的标准一般根据项目最终成果的性质和客户的要求来决定，同时还要考虑经济效益、社会效益以及项目环境等。

 

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历史资料

项目团队在启动一个项目时，应该充分借鉴以前项目选择和决策的历史资料，以及项目以前执行情况的资料，为其项目的选择和决策做参考。

          

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项目启动的方法

一、项目启动的方法

1 项目方案选择的方法

如净现值法、内部收益率法、投资回收期法、效益分析法和要素加权分析法。在具有约束条件时，可采用线性规划、动态规划、整数规划以及多目标规划等。

2 专家判断法

如核心会议法、专家评分法和德尔菲法等，利用领域专家来提出或评价各个方案。任何具有专门技能和知识的个人均可视为领域专家。领域专家可以来自于：组织的其他部门；咨询顾问；职业或技术协会；行业协会。

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项目启动的结果

结果

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项目章程

项目章程就是正式承认项目存在的文件，它可以是一个专门的文件，也可以是企业需求说明书、成果说明书、签订的合同等替代文件。项目章程赋予了项目经理利用企业资源、从事其有关活动的权利。项目章程是由项目的客户或者项目团队所属的上级领导组织的决策者签发的。

结果

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项目说明书

项目说明书是说明项目总体情况的文件，主要包括项目的实施动机、项目目的、项目总体情况的相关描述、项目经理的责任和权利等。

结果

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选聘项目经理

项目应该尽早选聘项目经理并且在计划开始前指派到位。优秀的项目经理是项目成功的关键因素。项目经理既可以来自于企业内部，也可以来自于职业项目经理人才市场，还可以由咨询公司推荐。在选聘项目经理的同时，还要明确项目经理的责、权、利，并建立适当的激励和约束机制。

结果

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确定项目制约因素

制约因素就是限制项目团队行动的因素。例如，项目的预算将会限制项目团队的人员配备和进度安排等。

结果

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确定项目假设条件

在制定项目计划时，一般会假设某些因素是真实和符合现实的，这些因素就是假设条件。在制定项目计划时，一般假定项目所需的资源都会及时到位，但是现实情况可能不会这么理想。因此，假设条件通常包含着一定的风险。

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项目启动的步骤

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项目发起

项目发起就是让项目利害关系者充分认识到项目实施的必要性，并承担起自己相应的责任。项目发起人可以是投资者、项目产品或服务的用户或者提供者、项目客户、实施项目的组织。项目发起人可以来自政府或民间，如京九铁路的发起人是铁道部。在一般情况下，项目发起人通常不亲自实施项目，而是将项目委托给承约商组建项目团队来实施项目。     

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项目核准

项目核准是指由项目实施组织的最高决策者正式承认项目的必要性，把完成项目的全部权力授权给项目组织的过程。许多项目必须按照国家法规的规定，通过必要的程序，并取得政府有关部门的核准。一些小项目，特别是民间项目，只要合法不需经过核淮就可以启动。

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项目启动

项目启动就是项目经理开始组建项目团队，并开始执行项目的具体工作。项目正式启动的标志包括：

任命项目经理，开始组建项目团队。

颁发项目章程。项目章程正式授权一个项目的存在并向项目经理提供在项目活动中使用资源的权力，它通常是由项目组织以外的负责人或者高级管理层颁发，如在承包的项目中，签署的合同就是提供给卖方的项目章程。因此，项目章程也可称为项目许可证书。

总结

项目章程通常包括项目概况、目标、可交付成果、需求、资源、成本估算和可行性研究等方面的内容，并应该指定项目经理、项目团队成员等的主要职责。完备的项目章程可以使项目利害关系者事先避免许多在项目初期遇到及随后可能出现的问题。经过签发的项目章程表明，项目章程已经由在其上签名的项目发起人、高层管理人员以及其他的重要项目利害关系者阅读过，并且他们同意和支持该项目，这样就能在项目未来的进展中继续得到他们的参与和支持。在一般情况下，项目章程是由项目经理来编写的，但必须是项目经理以外的高层管理人员来公布，并且应该分发给相关的项目利害关系者。

文章来源：《现代项目管理》   机械工业出版社    白思俊 主编

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