本期编辑:王幸娟
前
言
正所谓三个臭皮匠赛过一个诸葛亮;众人拾柴火焰高;一箭易断,十箭难折……我们都明白团队合作的重要性。在信息量庞大的当下,如何共享思维,开启团队协作的模式呢?
内容简述
工作中,你是否也会有这样的感受:邮件泛滥成灾,会议冗长沉闷、文件如石沉大海?本期介绍的工具在帮助团体和个人进行资源管理和创意展现方面具有独特的作用,帮助减轻认知负荷,将精力用于建立自己的认知结构和展现自己的非凡创意上去。在每个标题处附有原文链接。
在线协作工具
这类工具提供了一个团队协作交流的平台,用户可将团队的工作资料上传至文件共享处,让团队中的其他人员进行下载或是在线修改,如果需要就遇见的问题进行讨论,也可以直接在工具中进行工作群组讨论。
01
特点:
一个协作性的文字处理器和消息传送系统,它可以在智能手机、平板电脑和普通电脑上使用。使用Quip,用户可以与他人开启会话,创建文档,并和多人进行协同编辑,也可以创建私人文档,对其进行编辑处理。Quip的操作简单,使用方便,将QQ、word、邮件的功能有机整合在一起,是一款十分实用的文字协作编辑工具。
02
特点:
中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件,可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级,是团队协作的最佳选择。在赋予产品高协作性功能的基础上,石墨文档力求让自己的产品拥有中国式美感的科技产品。
03
特点:
一个简单、高效而稳定的项目协作平台,无论你想研发一款新产品、制作一个广告案,还是设计一款课程,只需要在 Teambition 上创建一个项目,将所有相关的团队成员添加到项目里即可。Teambition 为你提供管理任务、安排日程、查找文件、即时讨论等团队所需要的一切协作功能,让团队协作更高效。
04
特点:
一个简单好用的团队协同办公工具,通过简单的协作、沟通和分享,实现团队交互与任务管理的轻松协作。工作随身带,多平台、云数据,随时随地与团队一起工作,项目、任务、文件、讨论、文档、事件、活动流、通知和日历,一个都不少。
05
特点:
基于资料管理和项目推进的团队协同办公工具。可以在此协同编辑文档,管理项目进度,共享工作资料等。有道云协作的目标用户群被概括为“中小企业和大企业中的小团队”,事实上任何团队用户都可以根据自己的需要和想象去灵活使用这一产品。如学习小组交流、项目沟通等;相较而言,有道云协作在文档管理方面更占优势。有道云协作侧重以资料为中心的工作团队进行工作交流。
06
特点:
一款类似VISIO的在线作图工具,可以作出各类工作流程图、结构图、思维导图等,支持多人协作。它提供了一个完全免费、简洁高效的流程图在线创作工具和协作环境。可以与同事和客户协同设计,实时创建和编辑文件,并可以实现更改的及时合并与同步。
创新思维工具
这类工具主要是帮助用户进行DIY,用户根据自己想法和创意在其中进行创作,并最终导出自己的作品分享给需要的人。
01
特点:
一个专为孩子设计的iPad阅读应用。应用让孩子设计自己风格的游戏的应用程序,同时也是对开发孩子的严谨的编程思维有重要意义的应用程序。,它让儿童成为游戏的制造者,而不是传统单纯的玩家,这更符合儿童的天性。
02
特点:
一个强大的创造性工具,内置协作,云存储和工作流管理。教师通过在Drawp for schoo上布置任务,可以实现像纸质工作表那样轻松地分发和收集工作,同时自动将它们存储在私人Drawp云中,这极大的节省了教师布置任务的时间,也减少了资源的浪费,并且让学生的创作更加随心所欲。
小结
总之,这也是一个愈发多元的世界,没有一个工具能够全面满足所有用户的需求,正所谓青菜萝卜,各有所好,用户根据自己团队协作的需求去寻找相应的软件,但要牢记思维比工具更重要。
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