现在大家对电脑的操作都十分熟练,很多人工作中会经常用到Excel,但是大部分都是习惯一直用鼠标来操作,鼠标挨个在工具栏中点,想要找到想要的功能,基本很少用到快捷键。
从百度上搜素了一下,有很多教程,免费的大都是通篇的讲述说明,而且一般都是好几页,密密麻麻的文字,根本就看不进去。但是精炼的视频或者图文教程,大都需要购买课程。
于是,今后打算把自己学习和使用Excel的心得跟大家分享一下,定时更新。
其实Excel里面有很多快捷键,有几个如果我们用到日常工作中,效率可以提高一倍。
设置单元格格式,在Excel编辑过程中,使用率非常高。可以调整数字格式,对齐方式,填充颜色,边框等。
用法:鼠标选定单个,多个,单行列或者整行列时,都可以使用Ctrl+1,来调出设置单元格格式对话框。不用再从鼠标右键菜单里面找了。
鼠标选取你要输入的区域,键盘输入需要输入的内容或者公式,然后Ctrl+回车(Enter)。
你ctrl+C复制的内容带有格式(颜色,公式,字体等),使用ctrl+V粘贴时,格式也会一同粘贴过来。这恰恰时我不需要,一般来说你只需要数值,其他内容并一定符合你现在的表格格式
这是就用到了选择性粘贴。
有时我们还会碰到得到的数据,排列时横版的,需要拷贝到自己的总数据表(竖版的)中,同样使用选择性粘贴的转置也能轻松搞定。
这个功能在日常使用率很高,也非常实用。我们在从其他文件大量拷贝数据来Excel时,会发现数据千奇百怪,最怕写个公式返回值还出现错误,总是找不到问题。实际数据在复制过来后,有些长数字中间会出现空格,这样在公式中无法计算。我就可以使用查找空格直接替换成空值就行了。
如图,销售C的业绩移动到销售A前面,大部分的做法是在销售A前插入一列空的,然后剪切销售C一列,粘贴到新插入的空列中,再把原来销售C空出来的一列删除。描述起来很麻烦,做起来也很费事,而且数据上方和下方的12345都会变化。
这里只用shift+鼠标动作就可以轻松搞定,而且不影响其他数据。
全选数据表格,把鼠标移动到两行(列)之间,鼠标变成一个竖杠左右两个箭头时,双击,就完成了。当然如果不全选,单列单行调整也行。
一般对单元格内文字或者数字,还少使用斜体和下划线,加粗处理是我们最常用到的。
谢谢大家的观看。
希望对大家有用。如果有Excel的问题可以留在评论,我会进行解答。
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