Excel是一种在工作中被广泛使用的工具,特别适用于数据分析。对于传统行业的数据分析师而言,掌握Excel和SQL即可满足大部分需求。对于初学者来说,不必急于学习专业工具如R语言(当然学会也是有利的),因为Excel提供了丰富的功能和插件,包括统计、分析和可视化工具。然而,我们在处理数据时可能不熟悉许多函数的使用方法。
Excel常用函数及其用途
关于函数
Excel的函数实际上是一些复杂的计算公式,它们能够通过录入相关参数来处理繁琐的计算步骤,从而得出结果。对于函数的运用,我们无需死记硬背,只需要了解常用函数的名称和参数的使用方式即可。复杂的问题可以通过搜索引擎(如百度)来获取解决方法。
Excel的函数可以根据功能分为不同的类别,例如关联匹配类、清洗处理类、逻辑运算类、计算统计类和时间序列类。在数据分析和处理过程中,我们可以根据需要选择合适的函数来实现相应的功能。
2. 清洗处理类
数据处理之前,需要对提取的数据进行初步清洗,如清除字符串空格,合并单元格、替换、截 取字符、查找字符串出现的位置等。
清除字符串空格:使用 Trim/Ltrim/Rtrim
Trim清除掉字符串两边的空格
合并单元格:使用 concatenate
语法:=Concatenate(单元格 1,单元格 2……) 合并单元格中的内容,还有另一种合并方式是&,需要合并的内容过多时,concatenate 效率 更快。
截取字符串:使用 Left/Right/Mid
= Mid(指定字符串,开始位置,截取长度)
替换单元格中内容:Replace/Substitute
Replace 实现固定位置的文本替换,Substitute 实 现固定文本替换。
=Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)
而 Substitute 根据文本内容替换,需要提供替换的旧文本和 新文本,以及替换第几个旧文本等。
查找文本在单元格中的位置:Find/Search
Find 和 Search 这两个函数功能几乎相同,实现查找字符所在的位置,区别在于 Find 函数精 确查找,区分大小写;Search 函数模糊查找,不区分大小写。
=Find(要查找字符,指定字符串,第几个字符)
=search(要查找的字符,字符所在的文本,从第几个字符开始查找)
文本字符串的字符个数:len
返回文本中所包含的字符数:lend
数据类型:Type
格式转化
if /and/or
查找错误
ERROR.TYPE :返回对应于****EXCEL中某一错误值的数字
类型判断
在利用 excel 表格统计数据时,常常需要使用各种 excel 自带的公式,也是最常使用的一类。重要性不言而喻。不过 excel 都自带快捷功能。
最值:MIN 、MAX 函数
均值:AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS
AVERAGE 函数:计算某区域中的平均值
TRIMMEAN:去掉最大值和最小值**(按比例)之后返回平均值**
计数:
COUNT :计算某区域中包含数字的单元格的数目COUNTIF:计算某个区域中满足给定条件的单元格数目COUNTIFS 函数:统计一组给定条件所指定的单元格数COUNTBLANK :统计空值 countbland(range)
求和
SUM :计算单元格区域中所有数值的和
SUMIF :对满足条件的单元格求和
SUMIFS :对一组满足条件指定的单元格求和SUMPRODUCT 函数:返回相应的数组或区域乘积的和=SUMPRODUCT(单元格 1: 单元格 2 ,单元格 3: 单元格 4)
标准差 Stdev
汇总型函数 Substotal
汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只 要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了
取整函数:Int/Round
int 向下取整
round 按小数位取数。
ROUNDUP 向上取整
ROUNDDOWN
频数
FREQUENCY,frequency(data_array,bins_array)
MODE 频率最多的数值
求余
MOD
正态分布的密度函数的值NORMDIST(x,mean,standard_dev,cumulative),
男性的身高是均值 179.5、标准差为 3.697 的正态分布。所以男性的身高为 180 的概率为NORMDIST(180,179.5,3.697,0)=0.1069
绝对值
ABS
5.时间序列类
专门用于处理时间格式以及转换。
TODAY 返回今天的日期,动态函数
NOW 返回当前的时间,动态函数。
返回对应的时间格式:
WEEKDAY 功能:返回对应于某个日期的一周中的第几天。默认情况下,天数是 1(星期日)到 7(星 期六)范围内的整数。语法:=Weekday(指定时间,参数)
Datedif 功能:计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。语法:=Datedif(开始日期,结束日期,参数)
基础
计算
工作薄、工作表
图表组成元素
技巧
在****Excel图表中添加注释:
调整图标的内部大小留出标注区域,在—插入——形状中插入文本款,不打字即消失
美化
下划线:斜线和下划线一般不用而用格线代替
**字体默认:**微软雅黑light更利于长时间阅读
工作表数:调整为:1
**数据规范核心之一:**套用表格样式
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