办公不求人④表格小技巧三个

发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办公软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”【四】

（一）突出显示最大值最小值？

Excel中，如何在大量的数据中快速找到其中的最大值和最小值？我们一起来学习一下。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开工作表，选中需要的单元格，在“开始”菜单选项卡中，点击样式功能区的“条件格式”命令选项，在弹出的选项框中点击“新建规则”；

（2）这个时候会打开“新建格式规则”对话窗口，选择规则类型中的“使用公式确定要设置       格式的单元格”，并在”为符合此公式的值设置格式“输入框中输入这两个公式=or(max($A$2:$A$6)=$A2，min($A$2:$A$6)=$A2)；

（3）点击右下角“格式”按钮，这个时候会打开“设置单元格格式”对话窗口，选择“填充”选项卡，在背景色中选择一个颜色点击确定，返回到对话框中，再次点击确定；

（4）这样，最大值和最小值一目了然。

（二）行列互换方法（1）

Excel表格中，我们经常会遇到行列需要互换的情况，对此，我们如何实现快速转换那？

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）选择需要进行行列转换的内容，快捷键按下“Ctrl+C”进行复制，在空白区域点击一个单元格，之后在“工具”栏中找到“剪贴板”粘贴选项。点击“粘贴”图标的下三角号，弹出一个子菜单，在子菜单中点击“转置 ”图标即可；

（2）还有一种方法是在子菜单中找到“选择性粘贴 ”，并点击；

（3）在弹出的“择性性粘贴”设置框中，找到“转置 ”选项并选中打钩，之后点击确定互换完成。

(三)行列互换方法（2）

除了上述行列互换方法（1）的内容，还有一种简捷的方法可以行列互换，我们再来看一下。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）选择需要进行行列转换的内容，快捷键按下“Ctrl+C”进行复制，在空白区域点击一个单元格，快捷键按下“Ctrl+V”进行粘贴。

（2）粘贴后的数据右下角会出现一个“粘贴选项”图标，点击这个图标。弹出具体的选项设置，找到“转置”图标并点击，返回到工作表界面后行列互换成功。