办公不求人⑳ Office办公技巧三个

发福利了，各位小伙伴儿，想快速准确完成领导安排的任务吗？想变身office技能达人吗？关注我们就可以实现这个愿望，每天分享办软件技巧，“省时一整天，效率升三倍，办公不求人”【二十】

（一）隔行自动填充颜色方法（1）

Excel有时候需要隔行填充一下颜色，但只会用隔行填充的笨方法，下面教大家简单又快速地填充颜色，利用格式刷方法。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）打开excel文件，找到需要填充的表格内容。把项目A填充成黄色，隔行填充的话就是项目C和E。

（2）选中A2到A3，点击“格式刷”。然后向下刷一下表格，序列3和5都填充上了。

除了利用格式刷来隔行自动填充颜色外，还有一种就是利用条件样式方法来实现。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）首先选中工作表单元格数据区域。选择'开始→样式'功能区，点击'条件格式'图标。点击'条件格式'向下箭头，弹出下拉选择列表，选择'新建规则'项。

（2）在弹出的对话框，选择规则类型'使用公式确定要设置格式的单元格'，输入公式'=MOD(ROW(),2)=1'并设置好底色，点击确定即可。

人们在使用Word编辑文档的过程中，可以根据实际需要为特定段落加上漂亮的边框，从而使文档更加符合工作要求。下面就来介绍一下为段落添加边框的方法。

下面我们通过步骤逐一进行分解：

（1）选中需要添加边框的一个或多个段落，单击“边框”下三角按钮，在列表中选择符合我们需要的边框，例如我们可以选择“外侧框线”选项，使所选段落的周围均添加边框；

（2）在菜单中选择“边框和底纹”命令，“样式”列表中选择需要的边框样式。在“颜色”框中选择符合我们需要的边框颜色，在“宽度”列表中选则合适的边框宽度。在“应用于”列表中选择“段落”选项；

（3）单击“选项”按钮，在“边框和底纹选项”对话框中设置边框距正文的边距数值，完成设置单击“确定”按钮即可使设置生效。

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