VLOOKUP函数在统计工作中的应用

-点击上方“中国统计网”订阅我吧！-VLOOKUP函数作为EXCEL中查找和引用函数中重要的一员，在批量处理数据时可以收到事半功倍的效果。01VLOOKUP函数介绍1.用途：在表格或数值数组中的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。2.语法：VLOOKUP(查找目标，查找范围，返回值的列数，精确或模糊查找)3.参数：①查找目标为需要在数据表第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串；②查找范围为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用；③返回值的列数为查找范围中待返回的匹配值的列序号；④精确或模糊查找为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回是精确匹配还是近似匹配。若为TURE、省略或1，则返回近似匹配值；若为FALSE或0，则返回精确匹配值；若找不到，则返回错误值#N/A。02经济普查中运用VLOOKUP函数查找引用数据案例1.VLOOKUP函数使用过程全部数据，为经济普查数据库（第二张工作表名）需要查找的数据（第一张工作表名）待解决问题：我们需要从“图一”中查找到“图二”第一列“单位详细名称”所对应的街（村）门牌号、行政区、固定电话等信息，并引用显示在“需要查找的数据”工作表中。B2单元格中的公式为：=VLOOKUP($A2,全部数据!$B:$CI,2,0)解析：$A2为“需要查找的数据”工作表中第一列“单位详细名称”；全部数据!$B:$CI为绝对引用区域，注意和查找目标相对应的“单位详细名称列”必须是“全部数据!$B:$C”中第一列的数值；2返回“全部数据!$B:$C”中第二列的数值，而非“全部数据”（图一）工作表中的第二列；0表示精确匹配值。我们可以把这个公式复制到后面的C、D等列，但是需要把数字2手动替换成3、4等列数。为了简化工作量，可以利用COLUMN函数指定单元格的列序号。COLUMN函数用途为返回给定引用的列标。举例：COLUMN（A1）、COLUMN（A2）、COLUMN（A3）……返回值为1，即A列的列序号；COLUMN（B1）、COLUMN（B2）、COLUMN（B3）……返回值为2，即B列的列序号；COLUMN（C1）、COLUMN（C2）、COLUMN（C3）……返回值为3，即C列的列序号。C2单元格中的公式为：=VLOOKUP($A2,全部数据!$B:$CI,COLUMN(C2),0)解析：其中COLUMN(C2)返回“全部数据!$B:$C”中第三列的列序号，相当于数值3。我们直接复制公式到其他单元格，COLUMN函数可实现自动转换列序号。2.VLOOKUP返回值错误处理如果在查找范围的数据表中找不到相应的目标，则VLOOKUP返回#N/A。如下图五，在“全部数据”中无法找到“金乡县公安局第一派出”这一单位详细名称，则B5单元格中返回错误值#N/A。有时为了方便后期计算或显示美观，我们需要用空值或者“0”值来代替#N/A。这时，就可以利用错误处理函数IF(ISERROR())进行修正，让#N/A显示为空值或者“0”，如下图六中的C5单元格显示为空值。单元格C5显示为空值，其单元格中公式为：=IF(ISERROR(VLOOKUP($A5,全部数据!$B:$CI,2,0)),'',VLOOKUP($A5,全部数据!$B:$CI,2,0))若把C5单元格中公式替换为：=IF(ISERROR(VLOOKUP($A5,全部数据!$B:$CI,2,0)),'0',VLOOKUP($A5,全部数据!$B:$CI,2,0))，则C5就显示为“0”。IF函数是一种重要的逻辑运算函数。用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或者公式的条件检测任务，该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。ISERROR函数是IS类函数的一种，语法：ISERROR(参数)，ISERROR的参数是任意错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!））。上述C5中公式，若逻辑判断ISERROR(VLOOKUP($A5,全部数据!$B:$CI,2,0))为真（#N/A）,则返回空值，若逻辑判断ISERROR(VLOOKUP($A5,全部数据!$B:$CI,2,0))为假（非#N/A），则返回依据查找目标在查找范围中查找到的相应数值。3.VLOOKUP返回值错误的常见原因有两种：①没有查找到目标，上述实例错误显示就是因为没有查找到目标数据。②数值格式不同，查找目标和查找范围中的数值格式不同导致VLOOKUP返回值错误。在实际工作中，从两个不同程序中导出的数据库，因其数据源不同往往存在数值格式差异，导致VLOOKUP返回值错误，这时就需要对查找数据进行“分列”处理。具体方法：选中需要转换格式的一列数值，点击菜单栏“数据”-“分列”，按照分列向导进行“下一步”操作，一般情况为默认，最后点击“完成”。数值格式转换为相同格式后，在利用VLOOKUP函数一般就能找到对应目标。4.VLOOKUP字符的模糊查找针对上述图六中返回值错误，我们可以进行“包含”查找，找到最有可能的目标。全部数据中查找多的最相近的单位详细名称“金乡县公安局第一派出所”。图八单元格D5中的公式：=VLOOKUP('*'&$A5&'*',全部数据!$B:$CI,COLUMN(D5),0)“金乡县公安局第一派出”在“全部数据”工作表中查找到“金乡县公安局第一派出所”，并返回相应行的数值。解析：查找目标'*'&$A5&'*'包含通配符“*”。VLOOKUP函数第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思，把*放在字符的两边，即“*”&字符&“*”，其中&是对字符进行连接的意思。Vlookup函数的确是一种非常强大的查找引用函数，在统计工作中熟练运用能大大提高工作效率，节约时间成本。End.来源：简书在看点这里