经常使用Excel做数据处理的人，都会根据自己的使用习惯和使用要求，对Excel进行一定的设置，以方便自己对Excel的高效使用。
常用的设置都有哪些呢？下面我们逐项进行设置。
打开“Excel选项”窗口。
打开“文件”菜单，在“文件”菜单中选择“选项”标签。
在“Excel选项”窗口中，选择“常规”标签。
在“常规”标签中，对“新建工作簿时”下面的内容进行修改。
这是我们在录入数据时的默认字体、字号以及新建工作簿时的默认工作表数量。
做好了这一项设置，在我们录入数据时，就可以省去对字体进行设置的工作。
“Excel选项”窗口中，打开“保存”标签，设置“保存工作簿”时的默认扩展名以及保存位置。
高版本的Excel工作簿默认扩展名是XLSX，可以向下兼容版本低的Excel工作簿。但是低版本的Excel程序不能打开XLSX扩展名工作簿。如果需要照顾其他低版本Excel打开工作簿，这里的默认扩展名可以改成“Excel97—2003工作簿（.Xls）”，即XLS扩展名。
对默认文件保存设置成自己最常用的文件夹。
我们在进行数据录入时，一般的操作是按Tab键，活动单元格向右移动；按回车键向下移动单元格。
在“Excel选项“窗口。选择”高级“标签项，在”编辑选项“栏中，设置按Enter键（回车键）活动单元格移动的方向。根据自己的使用习惯做好相应的设置。
当我们要打开一个Excel工作簿时，在“打开“选项页中，会列出最近打开的若干个工作簿的名称和保存位置，方便选取需要打开的工作簿，省去了查找工作簿的时间，提高了工作效率。
对于”打开“页中显示工作簿的设置，我们在“Excel选项“的”高级“标签项时进行设置。
打开”高级“选项，在”显示“栏下，设置”最近使用的工作簿“的数量。以及”最近的文件夹“的数量。
自定义菜单栏。
菜单栏是我们使用最频繁的工具栏，菜单栏中包含着我们经常使用的各种命令。
但是在默认情况下，也许会有一些我们自己经常使用的命令没有出现在菜单栏中，我们可以通过自定义的方式，设置个性的菜单栏。
打开”Excel选项“中的“自定义功能区“标签，在窗口最右侧先新建选项卡和新建组。然后对选项卡和新建组进行重命名。
然后从”自定义功能区“窗口的中间部分，选择命令项，点击”添加“命令添加到右侧自定义组中。把我们平时不需要的命令项选中，点击”删除“命令进行删除，这样可以让菜单栏更简洁。
设置快速访问区工具。
默认在Excel工作表窗口左上角是快速访问工具区域。这里有更为常用的快捷命令按钮。
那么我们把我们习惯常用的命令放到这个区域里，使用起来才能够更加快捷方便。
打开”Excel选项“对话框中的”快速访问工具栏“标签，在中间窗口中选择希望放到快捷访问区域的命令按钮，单击”添加“命令进行添加。不需要的命令，点击”删除“命令删除。
经过以上的一系统设置，Excel工作表的工具栏已经成了专属于我们自己的工具栏了。使用起来得心应手，工作效率倍增。
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