技巧不求人-150期 Excel快速盘点的几种技巧

嗨，大家好，欢迎来到新一期的技巧不求人，上期我们介绍了Excel相同数据汇总求和的3种技巧

，今天继续跟大家分享：每到月底或年中，我们都要对产品进行一个盘点，但在盘点中，记录顺序有的是相同且有规律的，有的是错乱无规律的，这样就加大了我们核对的难点。今天就来分享几种快速盘点的技巧，希望能帮到正在用Excel的你，让你从繁杂数字中解脱出来！

技巧不求人-150期

1. Excel快速盘点的几种技巧

1、下面是一份excel库存盘点表，先需要对账面库存数和财务人员盘点数进行逐一核对，先看两列之间数据的对比，我们按下键盘上的“CTRL+\”，填上不同颜色，即可快速找出不同；

2、如果是两行之间的数据对比，我们按下“CTRL+SHIFT+\”即可；

3、2个表格数据结构顺序一致，可以利用选择性粘贴找不同，选中一张表的数据区域，复制，右键“选择性粘贴”-“减”，不为0的项就是差异数据；

4、对于记录顺序是无规律，错乱的数据，我们可以在单元格中输入“-1”，复制，选中盘点数量，右键“选择性粘贴”-“乘”，确定，点击任意单元格，点击“数据”-“合并计算”，引用位置框选“库存区域”，点击“添加”，再框选盘点区域，点击“添加”，勾选“最左列”，确定。不为零的数据就是不同项，是不是一目了然。

（二）Excel自动生成算术题的方法

很多低年级的家长会给孩子自己做一些算术题，但是怎么才能方便快速的制作一张或者多张算术题呢？我们可以利用Excel里的RANDBETWEEN函数，制作一个随机的算术题。

1、举例，我们想制作100以内的运算题，在单元格里输入

“=RANDBETWEEN(1,100)&'+'&RANDBETWEEN(1,100)&'='”，回车即可生成，然后我们向右填充，向下填充，批量生成运算题，按“F9”可刷新题库；

2、如果是要生成“1-10”之间的运算题，只需要把公式中的“100”改成“10”,“CTRL+回车”即可；

3、如果想要变成乘法运算题，只需将公式中的“+”改成“*”即可。减法和除法同上操作。

（三）Word文字被吞了，快来这样设置

有时想修改文章，新输入的文字会覆盖原先的文字，因为word处于改写模式,所以输入的内容全部替换了现有的内容，怎么解决那？

只需要在键盘上按一下“insert”键即可，再试一下，是不是超级简单！