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UC头条:21个天天要用到的Excel技巧, 让工作效率翻几倍! 网友: 果断收藏

哈喽~今天小编整理了21个在用Excel办公时经常要用到的Excel技巧,为了方便大家快速掌握这些技巧,小编准备了文字版和图片版,大家可以先收藏起来,或许现在用不到,说不定以后就需要用到了~

一、关于文件操作的技巧

1.添加作者信息

具体操作方法:文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息

2.同时打开多个Excel文件

具体操作方法:按Ctrl或Shift键选取多个要打开的Excel文件,右键菜单中点“打开”

3.让多人同时共用Excel文件

具体操作方法:审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4.同时关闭所有Excel文件

具体操作方法:按下Shift键,同时点右上角的关闭按钮

5.恢复未保存的Excel文件

具体操作方法:文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的Excel文件”

6.在Excel中创建日历

具体操作方法:文件 → 新建 → 日历

二、关于单元格处理的技巧

1.隐藏单元格内所有值

具体操作方法:按Ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文本框中输入三个分号;;;

2.选取表格中的值或公式

具体操作方法:按Ctrl+G打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式

3.设置下拉菜单

具体操作方法:数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C

4.设置三栏表头

具体操作方法:插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

5.同时编辑多个工作表

具体操作方法:按Ctrl或Shift键选取多个工作表,然后直接编辑当前的工作表即可。

6.输入身份证或以0开头的数字

具体操作方法:把单元格格式设置为文本,然后再进行输入。

7.用excel进行汉英互译

具体操作方法:打开审阅 →点击翻释

8.快速删除空行

具体操作方法:选取表中某列 → Ctrl+G定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行

9.手机号分段显示

具体操作方法:自定义格式→输入代码:000 0000 0000

10.万元显示

具体操作方法:自定义格式→输入代码:0!.0,万

11.数字1显示成1月

具体操作方法:自定义格式→输入代码: 0”月”

三、关于窗口设置的技巧

1.拆分窗口

具体操作方法:选取需要进行拆分的位置 → 视图 → 拆分

2.Excel窗口快速切换

具体操作方法:按下Ctrl + Tab键

3.同时打开对比多个Excel文件

具体操作方法:视图 → 全部重排 → 选排列的方向

4.隐藏Excel工作表界面

具体操作方法:选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏

OK,以上就是小编今天要跟大家分享的内容啦,实用的Excel技巧还有很多,下次再跟大家分享其他的Excel技巧。你觉得这些技巧怎么样?觉得还不错的话,不妨给小编点个赞,感恩~

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