1、冻结首行首列
点击视图——冻结窗口——冻结首行或首列。
2、快速输入当前日期和时间
当前日期:Ctrl+;
当前时间:Ctrl+Shift+;
3、身份证号码的录入
两种方法:
一个是将区域设置为文本格式,之后再录入身份证;
另一种是先输入单引号(注意:在英文状态下),再输入号码。
4、复制表格并保持格式不变
很多时候将一个表格复制到另一个工作表时,你会发现格式发现变化,那有什么方式可以避免吗?
其实这个问题很好解决,在粘贴时,选择保持源列宽
PS:在复制时,需要选中整行。
5、合并单元格填充序号
合并单元格之后,连续性序号的填充是很多人头疼的问题。我们可以利用COUNT这个函数来解决这个问题,也可以用MAX这个极值函数,如下动图所示,输入公式:
=COUNT(A$1:A1)+1 或者 =MAX(A$1:A11)+1,按Ctrl+Enter组合键批量填充。
6、隔行求和
选中全表,按F5定位空值,然后按Alt+=即可快速求和。
7、删除空行
若是想要删除空白单元格所在的行,可以选中区域,按Ctrl+G定位空白单元格,之后右击选择删除整行即可。
如果遇到既有空白单元格,又有空白行,这时该如何删除空白行?
选中表格按Ctrl+\,这样就定位非空白行,之后按Ctrl+9隐藏行,然后再次选中表格按Alt+;定位可见单元格,删除空白行,最后取消行隐藏即可。
8、快速填充
如何快速拆分姓名和手机号?分别在单元格中输入姓名和手机号,之后选中区域,按Ctrl+E即可快速填充。
9、日期和星期同时显示
设置单元格格式——数字——自定义——类型输入: yyyy-mm-dd aaaa。
10、统一日期格式
如下图所示日期格式不统一,这时该怎么处理?
选中区域,点击数据——数据工具——分列,直接点击默认值,直到修改列数据格式,将其设置为【日期】即可。
11、快速调整两列位置
选中整列,之后长按Shift键不放使鼠标变为十字即可移动位置。
12、插入多行多列
点击整行,长按Shift键不放,等鼠标变为双向箭头,然后向下拉动即可,同样的对于列也可以这样操作。
13、设置照片提醒
选中单元格,然后按Shift+F2插入批注对话框,之后选中对话框,右击选择批注格式,选择颜色和线条——填充效果——图片插入即可。
14、下拉菜单
选中区域,点击数据——数据工具——数据验证,在相应的界面中将验证条件设置为“序列”,之后选择相应的区域即可。
15、自定义排序
先将自定义的数据复制到记事本中,然后点击数据——排序——在相应的界面中选择自定义排序,在相应的界面中选择新序列,将内容粘贴到右侧空白处,随后点击添加即可。
之后选中数据区域,点击数据——排序——主关键词,这里选择的是“部门”,随后选择单元格的值,点击自定义排序,选择新添加的序列表即可。
16、突出显示数据颜色
在自定义中输入代码:[红色][>=90];[绿色][>=80];[黄色]
如果想添加相应的箭头,可以在自定义中输入代码:[红色][>=90]↑0;[绿色][>=80]↓0;[黄色]点击确定。
17、删除隐藏工作表
点击文件——检查问题——检查文档,在打开的界面中勾选需要检查的内容,比如这里勾选的是隐藏工作表,之后点击检查,随后选择全部删除即可。
18、打印标题
当表格超过2页时,你会发现第二页以上是没有表格标题的,这时要怎么添加呢?
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