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紧跟并完成公司上市计划对人资工作的各种要求


  笔者情况:非科班出身,8年HR经验,上家企业也是新三板转型IPO,3个月前入职这家新三板上市企业任职HRM。
  企业情况:一家集团下属的塑料供应链企业,独立上市,制度流程没有变化,人事系统仍由集团负责,现在计划冲刺IPO。
  难点和压力:人力资源部分全部空白,各大模块的体系要立刻去搭建,要把全公司的流程都梳理一遍,另外还有各种日常行政工作、事务性工作、接待工作,我从原来一个人力资源主管一下子上升到要接一个全盘,有点无从下手。
  另外,因公司地处市郊工业区,这里几乎没有来自市中心的人才,整个团队学历不高,多数中专、高中学历,男女比例3:1,80-90后居多。对新员工的包容度很低,团队活跃性极差,不配合团队活动,组织个运动会都只能让各部门强制派人。
  综上所述,我对接下来各项工作的推进开展毫无信心,求各路大侠帮我指点一二,我现在应该从哪里下手开展工作?


    楼主上家企业新三板转型IPO,目前这家是计划冲刺IPO,有相通之类,却不知如何下手,原因主要是因为原来是主管现在是经理,没有全盘把握HR部门的经验。针对楼主表述的难点压力及其他问题,建议如下:

    看清大势

    公司要上市,最紧张最有压力的应是企业主要负责人,他们一定要统筹布置各部门工作,包括内容、时间节点,并且会随时抽查,而且一定会安排外部第三方机构来指导工作,也就是说,HR部门到底哪些工作要改善如何改善等,都会有相应的要求,并且一定是按照公司整体要求来协调布置的。

    当然,不能等靠要,象楼主这样有着急的心理是很好的。可以按照自己的理解和经验,制订自己的工作思路和计划,向上级请示,经批准后实施。上级在审批时,一定会全盘考虑的。

    另外,公司上市,最重要的项目是财务与法务,人资工作主要是守法管理,其他事情应当不会特别关注。

    抓牢总部

    楼主说“人事系统由集团负责”,那么,楼主认为的“人资全部空白”是不是就有方向,即“向总部求援或借用总部的系统”,也包括日常行政工作、事务性工作、接待工作、档案管理等。

    楼主最好向公司总经理提出建议,然后由总经理向总部提出要求,这样,总部极可能反应更迅速些,空白人资系统搭建就容易和快速,这当然可以向第三方机构要求指导并完善人资系统,以符合和达到上市的要求。

    抓住关键

    上市主要是要求企业管理规范、守法,目前来看,国家和地方在人事管理方面的法律法规,主要有劳动法、劳动合同法、社保法、妇女权益保障法、未成年人保护法等,这些主要涉及到:招聘方面,不能招童工,即使招未成年工,必须按照强制性要求使用,招聘不能有性别民族等歧视;工资必须按月及时发放,不能低于当地最低工作标准;加班不能违法劳动法,要严格支付加班费,社保要足额及时为员工购买,劳动合同要及时签订并送劳动部门备案登记;不能歧视或变向歧视三期女工和工伤、病假等员工;学历、职称、性别等比例分布也是有一定要求的,如何来改善或变向改善,可以提出自己的方案,或者请示领导后决定,毕竟有许多其他灰色的办法来达到这种效果,相信你懂的。

    可以按照以上法律法规审视公司的制度和做法,有则改之,有阻力就请示上级决策,否则,责任就在楼主身上了。

    其他适当

    楼主讲到的郊区吸引市中心人才不易、对新员工包容度低、活跃性差、团队活动强制派人等,这些不是上市需要关注的重点,比如:难道郊区的企业就不可以上市了?包容度低、活跃性差、活动强制派人的企业就不可以上市了?这是企业管理内部的自己事儿,不是法律法规所要求和强制规定的。当然,也不能听之任之,也应适当加以改善,毕竟还是会影响到员工队伍稳定性和公司整体发展的。

    紧跟计划

    公司要上市,一定是公司的大事中的大事,楼主作为HRM,一定要参加关于上市的每一次会议,从这些会议要求中提练出对人资部门工作的要求,还有就是各级领导以及第三方机构提出的其他要求,这便是楼主当期应当完成的工作,大计划、中计划、小计划就可以由此形成。

    我经历过三年公司的上市,都是上的主板,远比新三板难得多,真的,做人资部门而言,在上市这方面的工作不会太多太难,毕竟领导们在上市这件事的确会非常非常重视,许多工作都会支持和开绿灯,毕竟他们任何人都不想在上市面前为老板丢面子,反正钱又不是花自己的,只要不符合上市要求的,报告打上去,谁敢不批,当然只有老板自己不批,那么,这个不批的责任,只有老板承担了。至于老板想什么办法去弄上市,就不是你我能够关心的事儿了。

    也就是说,按照想法法律法规和上市要求的条条框框去一条一条列出来,公司目前哪些是与之违背的,就提出来改善,并列出时间要求、负责人,并定期检讨,遇到阻力或困难及时请示上级。

    再难的工作、再陌生的事情,只要用心去做,抱一颗认真学习的心,没有做不好的,况且并不是一个人在战斗,同事、其他部门负责人、上级领导、第三方机构老师等都是自己可以请教、讨论、学习的,又不是要求明天就做到完善,也有一个时间段的,有了方向和计划,就认真一步步做踏实,就一定能够不让HR部门的工作拖公司上市的步伐和后腿。


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