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你现在不是合格HRM,但我相信你

  本案楼主刚晋升为HR经理,恭喜之余,难免对其“老总仍习惯让我做执行类工作”的观念,有非常多的不认同,既然才为经理,权当其过度为成熟经理路上的建议吧:

1、重新理解职责

  楼主现在是HRM:

  对上,老总或其他上级领导吩咐的份内份外工作均应无理由完成,只要不是明显有不安全或违法的地方,更应该无条件接收,不得找任何借口。按照楼主的说法,这些任务,虽为人资部门,既有工作范围内的,也有行政方面的,还是老总的私事。

  对下,应重视和培养下属综合工作能力的提升,培养最关键的方法就是让他们多动手、多做事情,而不是让“他们清闲”,至于能力不够或不放心,那就是楼主要想办法培训和逐步提升的地方。

  对中,与其他用人部门或外部联络单位,应当时刻以公司和老总利益为重,多从全局方面考虑。

  对己,应当带头严格遵守公司各项规章制度,时刻做下属和全公司员工的表率。

  当然还有对其他员工等方面,也应当按照公司制度一视同仁对待,不应出现不公平的现象。总之,按照以上HRM通常的职责理解,楼主可以比照一下自己的理解和做法,是否相符。

2、老总安排工作

  老总通常是安排直接下级的工作,不会越级指挥,除非特别紧急或格外信任某人时,才会越级安排。对老总安排楼主的工作,楼主应当如下理解:

1)尽量让下属完成。

  不管老总安排什么工作,哪怕是直接让楼主去做的,刚开始时,楼主是可以自己去完成,但一定要带上自己的下属,在旁边学习、观察、模仿,并说下一次“就你来完成了”,可以促使下属学习、模仿更加认真,而不是永远每次都是楼主自己亲自来做。

2)特殊的可以自己做。

  如果涉及老总私事、其他高度保密、难度较大或不得不由楼主亲自做的,还是可以由楼主完成,但这样的事情,一定是占比较小的。

3)楼主承担责任。

  老总安排给楼主,其实就是安排给HR部门的,楼主完全可以将其“委托”给下属完成,但需要楼主理解充分、解释完整、要求到位,否则,容易导致下属理解和行为与老总要求不一致,但不管怎样,只要经过几次,这样的磨合一定会越来越到位,楼主只有加强过程监督检查,才能掌控结果较为圆满。同时,不管怎样的过程和结果,楼主都应当担责,而不是将责任完全让下属承担。

4)举例说明:

  比如老总让楼主去处理食堂张师傅与清洁王阿姨吵架和推搡一事,老总又没有说马上要结果,难道楼主就放下手中其他事情就急匆匆去吗,显然,楼主完全可以让某下属去多方面调查了解一下,并比照公司制度提出初步处理意见。这样,楼主对下属的调查就可以核实、审查就行,而不用亲手亲脚亲嘴的去做那些费时的调查。如果不这样,下属永远都是“闲”的,下属能力难以提升啊。

3、严是爱宽是害

  下属能力提升必须要经历无数鲜活的实际工作案例来磨练,其能力才可能得到提升,凭空想象、只学理论、只看别人案例、办公室学习等方式,都是不可能提升能力的,更别说在“轻松,清闲”的环境里有什么成长了。

  负责任的上级,工作上要尽量多的安排给下属任务,任务实在不多时,这就是考验上级的管理和头脑了,想方设法都要让下属满负荷起来,只要动脑筋,办法和主意一定不少,这里就不多了。

  如果怕自己吩咐下属做事麻烦,自己不想解释说明太多,或者自己做,还快些、效果还好些,然后就干脆自己动手做,这完全就不是做管理和领导的了,这完全是普通员工和执行层的形象。

  管理,就是计划、安排、监督、检查、处理等,如果把自己整得忙得不可开交,而让下属“清闲”得很,那这样的上级是不胜任的,是应当进行深刻的教育和培训的。

  如果让下属“清闲”,不但得不到锻炼和提升,还会消磨他们的斗志和积极性,他们即使离职,到外面也难以谋得较好的工作;一旦楼主高升或离职,楼主原来的职位将被迫外招,公司内部就难有胜任之人,这是公司人才机制严重不完善的表现之一,其中的直接和间接损失是难以计算的。

4、你还不合格

  即使如楼主所言“老总仍习惯安排执行类工作”,一是说明老总如原来一样继续信任和认可楼主的执行,二是老总还没有完全跳出原来的思维,三是老总认为楼主还不完全具备经理的能力和素质,所以,暂时还没有安排“非执行类”的工作(如人资规划、方案制订等)。

  正因如此,楼主必须将自己从繁琐的执行事务中解脱出来,学习和思考如何从公司全局来布局人力资源工作,既处理好近期急需的人资工作难题,又适当考虑切合公司中长期规划的人资策略,不能让人资工作跟不上公司发展的步伐,或者说不能让人资工作事事都是领导、老总说了算,楼主也要分担或提出更多的主意并且被老总采纳。

  只有让老总看到你做出了一些“象管理”的事情,你再主动申请的情况下,老总才会让你去做那些“非执行类工作”,如果你是老总,会不会将那些有难度的工作交给不具备相应能力的下属去完成?

5、相信你

  即使老总提拔了你,就必然看中你某些方面的能力,至于有一些方面的能力还不强,相信老总会给你时间,只要你多与老总沟通,老总会点拨你的,不出一年半载,相信你就成长起来了,那时,你今天的苦恼就会少些,但是,可能会变成其他苦恼,然后你再解决,你再成长,人生成长的路,难道不是这样吗?

  楼主,我相信你!

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