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五招让受训部门管理者认可和配合培训工作

  站在HR角度,培训工作难以推进,而站在受训部门角度,觉得培训“无用,浪费时间”,怎么办?不可能僵持下去,总要想办法来解决这种局面。

  一般来讲,受训部门难以主动愿意调整来适应HR部门的培训安排,所以,HR就要想办法了,以下思考供参考:

1、不足之处咋解决

  不管什么部门,总存在着这样那样的工作不足之处,改善这些不足之处,应当是各部门管理者都希望解决的,或者说是比较感兴趣所在,至少不是他们明确反对的。

  这些不足之处,可以从每月、每季、每年各项工作的最终结果来看,可以采用鱼骨图来分析。我们都知道,分析主要是从人机料法环几个方面来展开有的,当然,培训是关注“人”这一方面的。

  对于“人”的改善或提高,可以采取什么方法、什么形式、何时进行、谁来主导、费用如何、哪些人参加、想达到什么效果、检验结果的方法如何等,这些内容,HR完全不必直接抛出自己的看法,而是引导用人部门自己来思考、自己做方案。

  如果他们都不愿意来思考和做方案,那么就可以放在公司级会议来讲了,也就是说,各部门不愿意,那就只有服从HR的安排了,否则,自己拿出改善的方案和办法来。


2、用人部门为主导

  员工思想、行为、能力等存在不足,直接受影响的就是各部门的业绩,不但工作安排不好,还可能出现各种违纪现象,严格来讲,各用人部门的管理者比HR应当更着急改善。

  对员工的了解,各用人部门显然比HR更直接、经常,更近距离、全面、细致,所以,对员工的培训,应当以他们为主,包括培训什么、哪些人参加、谁是讲师、何时培训等,一般都由他们来定方案。

  但是,HR和公司领导是可以有审核审批权的,主要是对培训内容的必要性、费用高低等把关,如果与公司或部门业务没有直接关联的,坚决拒绝,并给予严肃指正,如果费用过高并且培训价值不大的,也可以拒绝。


3、加强管理者考核

  不要只关注管理者的工作结果或业绩,还要将其下属员工的违纪、学习情况、能力提升、团结协作等情况与管理者的考核挂钩。

  我认为,可以有两个做法:

  一是严格规定员工能力提升到某层次的每年比例。让下属提升,即培养下属,是上级管理者的天职之一,如果不履行好,公司后续人才怎么可能得到保障,怎么打造学习型组织,怎么在竞争激烈的市场中赢得一席之地。

  二是确立“下级犯错,上级受罚”的制度。只要是直接下属违反公司规定,上级一定要按照下属受罚程度的一定百分比受到处分,包括经济、行政的。只有这样,才能促使上级加大对下属的教育、监督、检查力度。


4、缩减公司级培训

  一些纯粹思想教育、说教的培训,确实让人烦,不要说用人部门说“没用”,就是HR部门自己,恐怕也只是“表面附合、内心嘀咕”,所以,要大力缩减公司级的培训。

  我认为,公司级培训,可以包括:入职培训、用人部门主动申请且公司各级领导均批准的培训、公司领导认为应当搞的培训、政府主管部门要求必须搞的培训、HR部门经过调查认为可以搞的且经过公司领导审批的培训。

  除了这五类,建议不要主动搞其他公司级的培训,因为,这五类培训,任何用人部门的管理者都没有拒绝的正当理由,而且严格来讲,这些培训,都是非常有用的,而不是他们所说的“毫无用处”。


5、密切跟踪各培训

  既然培训计划做了出来,都是各部门管理者签字画押认可了的,就应当严格照计划落实。

所以,HR就可以理直气壮的拿着计划,按照时间顺序,分别到各部门去检查培训情况。一是直接参与到培训过程中去,查看培训过程;二是抽查受训员工的反响;三是培训结束后的效果跟踪,可以连续跟踪半年或一年。

  如果发现与培训目的不相一致的,应当立即指出来,如果不纠正的,可以按照培训管理制度进行处理,或者上报公司领导,如果根本不按计划培训的,并且没有正当理由,或者没有明确今后何时补训的,完全可以在“考核中给予体现”并上报公司领导进行处理。


  培训工作,只有让用人部门管理者参与进来,并且以他们的看法为主导,HR和公司领导做好培训的引导、审核、监督、检查工作,培训的最终结果,将用来考核用人部门管理者,如果要考核HR部门的培训,主要从培训组织、过程监督检查来进行,而不应当让HR部门承担培训结果或效果。

  总之,培训工作的主体确立对了,才可能让受训部门管理者认可和配合培训工作,否则,即使再严格的培训规定,都可能出现阳奉阴违的培训态度。

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