8成“职场菜鸟”都不知道的OneNote使用技巧

我感觉OneNote就像纸质的笔记本，你新建“笔记本”，命名这个笔记本，名字多半反应了这个笔记本的用途，之后便可以新建“分区组”和“分区”（就像一本书的章和节），同上学时我们记笔记是一样的模式。

以下是我的一些使用方法，欢迎和大家一起探讨。

1

收集资料

OneNote是收集资料的利器，你可以将所有自己觉得有用的信息都往里面丢，而且不用点保存。当你在互联网上看到一篇资料，使用IE浏览器将资料发送到OneNote，它会自动把网址也附上，方便我们日后查看原网页，知道资料的出处。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集资料和做笔记。使用chrome、火狐等其他浏览器，还可以下载OneNote插件，帮助保存整张网页内容。

2

复制图像的文字

OneNote一个比较强悍的功能是可以帮你将图像上的文字复制下来，这个在写论文的时候非常有用。你可以直接将PDF文档转化为文字，而不需要苦苦寻找PDF转WORD的软件了。使用的方法也很简单，先将资料打印到OneNote或者图片保存到OneNote，之后在图片上右键单击就可以看到“图片中文字”选项了。

3

知识管理

可能同第一点有些重复了，但是OneNote的逻辑可以让你对自己的知识进行管理。俗话说：好记性不如烂笔头！ 切记：不要因为自己年轻就觉得可以用脑记住所学的所有知识！ 等要用到又有些忘记的时候便可以翻看OneNote笔记了。OneNote也是做读书笔记的重要工具。笔记本->分区组->分区->页->子页，不仅如此还可以在“分区组”中新建“分区组”，实际上OneNote一整个逻辑层次是很清楚的。

你可以把所有的资料扔进OneNote里，比如Word、Excel、PDF、txt等，选择插入档案后者打印到OneNote，之后你就可以随心所欲的在资料上注释。OneNote最大的优势是你可以在页面任何地方插入资料和编辑，就像你可以拿笔在一张纸中的任何地方记录，但是使用OneNote你不必担心纸张页面不够无法在原有基础上补充和注释了。

上图有五角星标记的其实是张图片，是为了便于理解下面的一个子程序插入到内容中来的。

任意位置标注和绘图

摘录文档中重要内容并且将原档放入OneNote。

此外，还可以将任何数据类型直接拖入OneNote就可以保存。

这个页面包含两个文件，一个PDF一个思维导图（思维导图顺便打印到页面里了）。这些文件你双击是可以直接打开的。

4

使用搜索

可以搜索你所有笔记的内容和标记。当我们搜集的资料越来越多，记录的东西越来越多的时候，有时候我们发现我要找一些资料，但忘了在哪个笔记本哪个章节里了，这时我们就要毫不犹豫的使用搜索功能，就像我们不懂的时候要Google，OneNote的搜索还是很不错的。

5

使用“标记”功能

当我们比较OneNote和evernote时，大多会赞扬evernote的标签功能而OneNote没有。

OneNote的有标记功能，可以使我们标记一些重要的事情，比如“代办事项”、需要做的事等等。配合“标记”搜索使用。

6

win+s组合键

有没有这样的事，我们要截取屏幕的图片，但是发现没有截图软件，然后默默的打开QQ？好吧，有了OneNote后，再也不需要这样了。不过在win8.1里，2010版的OneNote不能使用这个组合键了。

7

创建子页

创建子页，就是在页面下方创建它的子页面。

比如学习Excel函数吧，每个函数一个页面，我们就会发现屏幕上都是Excel函数页面，那么我们将函数作为一个页面的“子页',不想看到的时候是可以折叠的。

上图，有箭头的表示该页有子页（不过使用的是2013版的，10和13版格式是通用的）

还有OneNote的”新页'选项是提供一些常用的模板的，如果你觉得OneNote的页面看起来太单调的话。

8

密码保护分区

OneNote可以为每个分区设置密码，防止信息被人查看。我就用来记录日记和一些网站的账户信息等。

9

Skydrive！！！

必须使用的功能。只要你有微软账号，就可以将你的笔记实时备份到云端，防止丢失，同时可以在多台设备间无缝同步。随时随地查看OneNote里的内容。

刚注册用户会得到7G的skydrive存储空间，老用户（11年前？）是有25G的。虽然国内的厂商动不动就送你1T，但是如果你OneNote里的资料能达到7G，恐怕是“绝顶高手”了，况且SkyDrive的作用不仅仅是云端存储而已，你可以使用Office web,在浏览器里使用Word、Excel、PPT、OneNote。

10

共享笔记本

同Google Docs一样，office也是可以协作的。OneNote作为Office家族中的一员，可以同其它Office软件联合使用提高工作效率，比如Outlook。

11

安装一些有用插件，比如Onetastic

Onetastic for OneNote这个插件最重要的是方便查看你的OneNote编辑日历，就是你在哪天使用OneNote做了什么的记录。

12

文本编辑

【看下面的图片左边的两个符合（田字和箭头）

我们双击田字会发生什么？

是的，它还包含很多内容。】

使用方法：a、随意输入一行字，按回车键 b、在第二行按'Tab'键缩进即可 c、点击第一行边框外的箭头就可以看到效果（田字）。

13

表格

OneNote你只要输入一个数字(文字)，之后再按“Tab”键就可以转化为表格。还有同Excel协同部分（如果你工作经常用到Excel的话）。

你可以在选项卡插入Excel表格，或者直接将Excel拖入到OneNote中，选择插入电子表格。Excel会直接将表格内容显示在OneNote中，同时包含原文件。你编辑Excel保存之后，Onenoe显示的内容是同时更新的。嗯，这点对我来说真的很有用。

 

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