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EXCEL中利用定位条件




EXCEL中利用定位条件-空值批量填充空白单元格

我们平时在汇总数据的时候,总会出现很多行有空值,一个个的复制粘贴比较繁琐,而且容易出错。我们可以利用EXCEL中定位空值这个小技巧轻松搞定,下面就跟着excel-小课堂一起来看看如何快速准确填充空白行吧。

案例:假设数据表如下图,要求将空白单元格赋值为上一单元格的值,即A3,A4全部赋值为笔记本


第一步:框选需要填充空白行的单元格,点击工具栏中右上角的“查找和选择”,选择“定位条件”。或者使用快捷键“Ctrl+G”引出。


第二步:在弹出的对话框中,选中选项列中的“空值”一项。


第三步:此时所有的空白单元格会以蓝色底色显示。


第四步:输入“=”,点击对应的上一行,或者直接输入“A2”(上一行的定位单元格),也可直接按键盘键“↑”。


离成功只需最后一步,按“Ctrl+Enter”,此处注意一定是按住Ctrl,再按Enter。就会将空白单元格全部填充。


友情提示:该填充的区域就会变成“公式”的模式,而不是纯粹的值。如果我们需要数值的话,还得复制该区域,然后粘贴的时候选择“选择性粘贴”——“值和数字格式”。区域内容就成为了纯数值,可以随意编辑使用了。


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