Excel在管理中的应用—数据篇

数据查询

1. VLOOKUP（）

VLOOKUP在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_ index_num, range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。也可以理解为：两表共有的索引字段。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。必须使得共有字段位于该范围的第一列。

col_ index_num 为需要调转的数据位于第二个参数中定义的范围的第几列。必须为单纯数值。

range_lookup 定义大致匹配或精确匹配。False或0:精确匹配；true或忽略或1：如果无法找到精确匹配的值，那么就查找并匹配比查找值小的最近似的值。

2. HLOOKUP()
Hlookup中的H是水平的意思，在横向排列的表格中查询数据用Hlookup，垂直排列的表格查询用Vlookup函数。其参数含义与VLOOKUP近似。

查询表

信息查询表
利用有效性和VLOOKUP函数实现。
利用有效性实现索引字段的切换。
利用VLOOKUP函数查询与索引字段相关的信息。

数据筛选

1. 自动筛选（略）

2. 高级筛选

由于自动筛选只能筛选出简单条件的数据，因此如要在复杂条件下进行筛选就需要采用高级筛选的方式。

在需要进行筛选的数据表外设定筛选条件。

在对话框中设定：列表区域为数据表区域；条件区域为刚才在数据表外部设定的条件区域，要包括字段名称和条件所在的单元格区域。

3. 条件格式

条件格式可以使得符合特定条件的记录按照某种设定的格式显示。

1) 选中要进行条件格式设定的单元格范围

2) 执行【格式】【条件格式】

3) 在条件格式设置界面进行条件的设定：

4. 统计
Frequency(需要进行统计的数据区域，分段点)
对数据进行区间统计。此函数需要和数组公式一起使用。此函数是根据数值的大小划分区间进行统计的。

列出需要分析的工资区间，选中需要计算统计结果的单元格区域，输入函数：

按下组合键：ctrl + shift + enter

5. 排名次
=rank(需排名数值，排名数据范围，排序方式)
排序方式：0或忽略降序，否则为升序。

窗体控件的使用

1. 下拉菜单的制作。

选择“视图”－“工具栏”－“窗体”，出现“窗体”工具条，在工具条上选择“组合框”。

按下鼠标左键，拖放出合适的大小后释放鼠标，出现下拉菜单形状。选中该下拉菜单，右键选择“设置控件格式”

在“控制”菜单上，去选择相应的数据源。“三维阴影”选项是下拉菜单显示效果设定。

单元格链接：该处指定的单元格中将存储在控件中被选中的项目在数据源中的序列号。我们经常利用该序列号引用控件选中的值，还可以利用该值制作动态图表。

根据报销单上填报的日期自动生成该报销单的起止日期。

使用最大值函数MAX和最小值函数MIN。

制作单选按钮。

使用窗体工具条上的“选项按钮”

2. 界面定制

行号列标，滚动条，工作表标签的隐藏。选择“工具”－“选项”－“视图”，将窗口选项中的行号列标，水平滚动条，垂直滚动条，工作表标签选项去掉。