Excel超级链接到指定文件夹的新技能

财务每周都要查找过去的合同附件，很花费时间。为了后期能够节省时间，领导提出把合同扫描后放在文件夹内，然后借助Excel搜索查询。

这2天卢子一直在思考这个问题，Excel中如何批量提取图片的名称，并超级链接起来？

这个问题经过了1个小时左右得到解决，方案是：

Step 01 定义一个叫图片的名称

=FILES("C:\Users\chenxilu\Desktop\新资料\合同\*.png")

Step 02 在B2输入公式，下拉获取图片名称

=IF(ROW(A1)>COUNTA(图片),"",INDEX(图片,ROW(A1)))

Step 03 在C2创建超级链接

=IF(B2="","",HYPERLINK(B2,">>>打开<<<"))

做完后发给朋友测试，发现在别的电脑用公式没法自动提取图片的名称，也就是说这个有点小问题，路径不能变，变了就用不了。

如何才能自动获取路径呢？

这个跟好友无言商量后，用CELL解决这个问题。

名称的公式进行改动，这样即使路径改变也不影响结果。

=FILES(TRIM(LEFT(SUBSTITUTE(CELL("filename"),"\",REPT(" ",100),LEN(CELL("filename"))-LEN(SUBSTITUTE(CELL("filename"),"\",""))),80))&"\*.png")

但这个问题解决后，进行关键词筛选，但打开还是要一个个点击超级链接才可以，感觉不是很理想。

卢子灵机一变，何不借助电脑本身的搜索功能，这样也许效果会更好。

在电脑的搜索框进行搜索，只会出现关键词相关的图片，效果明显比在Excel强。

如果合同的附件只是为了方便搜索，借助电脑本身会比Excel搜索强。如果是后期还有进行分类统计，那可以2种方法一起使用。

最后，很多时候领导只是提供一种想法，但至于做出来后效果好不好，这个是未知的，自己要学会思考，自己要有想法才重要。

公众号ID:exceljiaocheng

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