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麦肯锡系列之意识-解决问题之道

本书的基准是麦肯锡所实践的解决问题的流程。

作为麦肯锡的顾问,必须掌握的一项核心技能就是有能力【界定商业问题】。

对于MECE原则运用自如,再重申一下MECE是Mutually Exclusive、Collectively Exhaustive的首字母缩写,意思是“相互独立、完全穷尽”就是要将问题细分为 各不相同、互不重叠的子问题,同时尽量将所有相关问题考虑在内,不断地追问和刨根问底,找到根源的可以解决的子问题,然后就可以筛选和一路解决升级。所谓结构化思维,就是这个意思。

你的问题,绝对不是历史上的第一次出现,所以利用前辈的经验是非常有必要的,但也要记得天下没有两片一样的树叶,每一个客户都是独一无二的,既要找到历史规律,吸取经验,也要因地制宜,因时制宜。

如果解除的信息太多怎么办?要管理这些数据和筛选出最有用的部分,做法参考:

1、列举问题;2、问题影响力打分和排序;3、一次选一个问题进行解决,运用MECE剖析;4、建立议题树(逻辑树);5、不要被表象迷惑,病人通常不知道自己生了什么病,或由什么引起的。6、初步假设(非常重要,初步假设什么可以解决这个问题)7、大胆假设、小心求证。

设计分析内容与程序。

KSF找到关键驱动因素,找到那个影响80%结果的20%的因素。不要过于沉溺于细节,更不要妄想一次性全部解决所有问题,没有一劳永逸的方法。

先摘好摘的果实。在进行数据分析时,不要过分追求数据的精确或绝对准确而浪费洞察和分析的时间,数据只是工具,帮助你探查数据中隐藏的信息。

数据要有相对正规的来源:如普查数据、目标族群、访谈、论文数据等。

还要有交付的时间表,倒推和预留一定返工的时间。

数据来源(部分介绍)

百度指数:百度旗下/以百度网民行为数据为基础的数据分享平台,支持查询需求图谱

微信指数:微信旗下/基于微信大数据分析的移动端指数,打开微信→搜索“微信指数”可用

移动观象台:基于移动设备用户的操作行为,提供应用、公众号排行等,以及大量数据报告

阿里指数:阿里旗下/反映淘宝平台市场动向的数据分析平台

易观智库:199IT导航的母网站,权威的互联网数据平台,涵盖战略新兴产业、电商互联网、共享经济、社交营销、移动互联网以及其他互联网服务的数据及分析报告

艾瑞网:高频率更新互联网前沿的新闻资讯、分析报告,旗下包括艾瑞指数、艾瑞咨询等。

掌握访谈的要领

访谈前要做充分的准备,通过桌面工作进行将行业基本信息和基本知识掌握大概,之后要设计一个简明扼要的访谈提纲;

访谈过程中要注意引导和倾听,不断复述被访谈者的内容,得以双重确认;

对于棘手的问题,要设计“陷阱”内容,故意夸大或者说错部分信息,得到访谈者的反驳或者纠正,进而引发更多的内容展现;

不要让被访谈者觉得你是个绝对的门外汉,让他感受不到你的尊重或者觉得跟你沟通无意义。

访谈要有条理有逻辑,有启发有引导,如果可以,多用同行或竞品的一些信息来“刺激”

建立知识管理系统

知识不是信息和数据,信息和数据是事实是观测结果;而知识是对信息、经验和背景的增值整合;这一过程是要在人的大脑进行“编码”,构成可重复调取和利用的重复规律。还要通过知识来建立【思维模型】,思维模型就是结构化思维,比如人货场、比如普华永道的BTX;形成自己独有的知识库、案例库、数据库对于未来解决类似问题起到绝对利好的作用。

在可控制的时间内要足够的“练兵”,进行案例大赛,或实践大赛,或沙盘研习,整理出攻克某行业、 某类型问题的规律雏形。形成浓厚的知识管理文化。

客户花钱买的不是精美花哨的PPT和数据,而是要买为企业增值的建议。

所以在,提出解决方案进行交付时,要包含数据告诉了我们什么?以此你应采取的步骤?你的行动计划?

可视化的图表是不可缺少的,还要不断的去寻找事实来支撑你的提案,还要多追问“那又怎样?so what?”

提出的解决方案,既要有强制的部分,也要包含自然能实施的部分,刚柔并济,因为一味的强制,团队就会丧失思考能力,而只能被动的等待接受命令,影响团队活力与创造力。同时也要制作符合客户现状的实施方案,不然客户只能看到解决办法正确而伟大,缺无能为力实施,那同样是令人挫败的。

注意演讲汇报的魅力与影响力。

你的汇报,应该是系统化的反应思维过程,如果时间不多,要尝试电梯法则,也就是30秒内,清晰而准确的将结论与分析讲清楚,帮助人快速get信息,引发兴趣深入倾听。

也可以运用论文的方式,先论点,再论据证明。同时事先要未雨绸缪,事先与参与交付会议的各个高管单独沟通,并试图说服或接受方案的初步想法,避免在会议上的出人意料,会保险很多;当然一鸣惊人也是非常有效的,但同样也很危险,使用上要非常注意和小心。

客户的赢得与管理

麦肯锡是没有直接的销售部门的,不直接搞销售,而且一定程度上表现了不屑于做推销。麦肯锡赢得客户的方式是【营销】。要做到功夫在诗外。积累知识体系,发表文章、出版书籍、参加学术性的活动、研讨会和主题演讲,充分证明自己的专业度和能力。

谨慎承诺,严格规划项目。不过度承诺,言出必行,只有合理的承诺才能得到履行,要在客户的需求和团队的能力之间找到平衡。

维护客户也要一套思路:让客户参与工作;回顾与复盘;获得整个公司的支持;与客户中的“刁钻”人士合作;先摘好摘的果实;赢得整个公司的认可。

让客户感到荣耀。如果你把工作看做帮助客户取得成功的一种挑战,而不只关注自己如何取得成功,那么就一定有好的结果。

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