OKR是一种目标管理方法,是一种能够让企业更好的聚焦战略目标,更好的集中配置资源,更好的使团队上下同欲的管理工具和方法。
OKR是从国外流传到国内,企业如何成功实施OKR,决不能全面照搬,只有因地制宜、找到适合自己的才是最主要的。下面,我们探讨企业如何成功实施OKR。
1、OKR理念传达,让公司全员深刻理解OKR的核心理念和深刻内涵。
要让员工明白,OKR管理的核心理念在于将公司的战略和目标清晰地传达给员工,并能积极鼓励员工在公司各级组织的“目标”之下,主动作为,通过这样一种方式凝聚全员的战斗力。
我们一般可以在企业内部开展OKR管理坊来达到传输OKR理念的目的。
2、明确OKR的实施流程。
OKR的制定,源头应该从愿景出发,然后是战略,年度目标,逐层具体细化。为了支撑年度目标,我们会按季度来设定一些季度目标和要达成的关键结果,这就是OKR,它是整个目标体系中的一部分。
在执行过程中,我们常常会将KR细化成一项项具体的计划,通过完成计划,而最终实现目标。当然,这只是OKR的执行落地过程,并不是目标本身了。一个季度结,我们要对目标的执行和达成情况进行评估,主要是为了总结经验教训,继续扩大战果,或及时修正错误,而不是考核人。
3、确定OKR的实施周期。
OKR一般是以季度为周期的,如果你是中小企业,又是发展特别迅速的新型行业初创,建议你们可以一个月做。这个实施周期可以根据企业的实际情况而定。
一个完整的OKR实施周期可以分成五个阶段:
一是准备阶段。一般当年最后两个月准备明年的OKR。
二是确定OKR。一般是在季度初的OKR会议上完成的。OKR会议可以是全员参加,也可以是只有管理层参加。
三是公示OKR。公示并不只是把确定好的OKR告知大家,而要是让大家知道目标对公司的意义,大家需要做什么。四是执行OKR。执行是整个周期的重头戏,重点是“定期检查,必要时调整”。五是复盘OKR。主要内容就是OKR的每个负责人阐述回顾整个过程。
4、实施OKR的三个层次。
一是公司OKR:明确公司的整体目标,聚焦重点。
二是团队OKR:明确团队的工作优先级。它并不是公司OKR的简单拆分,也不是个人OKR的简单汇总,而是从团队层面重新思考并确定出来的。
三是个人OKR:明确自己该做什么,是最具体的一层。其中每一层都要向上对齐。
5、确定公司OKR的负责人。
这里要遵循两个原则:一是谁负责最有利于目标的实现,就让谁负责。这是从能力和资源层面出发的。二是谁提出的,谁负责。这是从动力层面出发的。最好当然是两者兼具,如果不能兼具,就根据具体情况来定,一般优先第一条。
6、做好OKR的执行。
一是确定落地方案。我们必须在OKR确定后,制定详细的落地方案,也就是具体的作战计划。二是定期检查。遵循PDCA的原则,定期检查让我们能及时发现问题,调整一些错误。三是必要时调整。执行过程中,如果发现设定的OKR有明显问题,果断的做出调整。四是优先OKR。在执行时,经常会遇到常规业务与OKR的资源冲突,这时要优先OKR。
7、选择适合的管理工具。OKR在实施过程中,要选择一套适合企业的OKR管理工具。
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