你与员工签订保密协议了吗？你制定了书面的保密制度吗？你把商业秘密和普通信息区分开了吗？如果都没有，那你就得注意了，你的公司可能存在商业秘密保护的漏洞！在信息时代，商业秘密已经成为各大公司最宝贵的财富，保护商业秘密至关重要。
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什么是商业秘密？
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商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性，并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。除持有人以外的任何人未经许可使用这些信息都将被认为是侵犯商业秘密的行为。
商业秘密的主题通常被定义得比较宽泛，主要包括设计、程序、产品配方、制作方法、制作手工艺、销售方法，分销方法、广告策略、管理诀窍、消费者特征、供货商和客户名单、招投标中的标底及标书内容、计算机软件的源代码及目标代码、准备申请专利的技术方案、已申请但还未公开的专利技术方案等等。
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构成商业秘密需要具备哪些条件？
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虽然商业秘密涵盖的范围很广，但是要构成商业秘密，还需具备一定的条件。虽然这些条件会随国家的不同而变化，但它们具有《与贸易有关的知识产权协议》（TRIPS协议）第39条所述的一般标准：
1.该信息必须是保密的，即它通常不为公众或圈内人士所知；
2.该信息必须具有商业价值，即具有实用性，并能为企业带来经济利益；
3.信息的合法持有人必须对该信息采取了合理的保密步骤，例如，签署《保密协议》等。
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如何有效保护商业秘密？
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一旦确定了将重要商业信息作为商业秘密进行保护，采取哪些保护措施可能就是公司最关心和最头疼的问题了。在实践中，商业秘密的保护可以从以下三方面着手：
第一，信息保护
企业对于涉及和包含商业秘密的文件（包括纸质和电子版）需要采取严格的保密措施，包括但不限于以下做法：
1.尽量避免纸质资料，需要递交的外部资料尽量以受保护的电子文档为主；
2.各类纸质资料一旦确认无用，马上粉碎，并分开各处丢弃；
3.对商业秘密信息进行分级管理和登记，并加上保密标识，按照员工级别设置访问限制；
4.指派专员或部门对商业秘密进行管理和监控；
5.用门禁、上锁、权限设置等方式控制涉密场所；
6.用密码等措施限制访问或拷贝含有商业秘密的文件；
7.禁止含有商业秘密的电脑或数据库联网，禁止插入优盘等；
8.对产品进行分级分段开发，使非核心员工仅能接触商业秘密的片段或一部分；
9.对某些商业秘密进行转码保存；
10.用监控软件监控电子邮件，IM通讯工具。
第二，员工保护
据统计，超过70%的商业秘密泄露来源于企业员工，因此员工保护是商业秘密保护很重要的一个环节。
1.招聘员工时，着重考察其价值观尤其是知识产权观，谨防引狼入室；
2.新员工入职必须签署《保密协议》，对于核心员工，还要签署《竞业限制协议》或《竞业禁止协议》；
3.对员工进行保密教育，包括对员工手册、保密制度的培训学习以及对侵犯商业秘密的法律后果的了解，提高员工的保密意识；
4.尊重并关爱员工，让员工产生对企业的归属感，防止员工在职或离职后为报复企业而泄露商业秘密；
5.为核心员工提供优厚的奖金、待遇，条件允许可以提供期权和股权激励，提高核心员工的留存率，因为核心员工往往掌握着企业的关键技术和信息。
6.员工调岗、离职时，须妥善交接商业秘密，尤其是离职员工去了竞争公司，更要签署协议或提出声明，必要时可发律师函；
7.界定职务发明、职务作品，避免商业秘密权属发生争议。
第三，对外保护
企业的发展离不开对外交流，但是商业秘密也许就是在这些交流和谈判被泄露了。为此，企业可以从以下几个方面进行防范：
1.对外交流项目时，要评估是否值得和对方进行核心内容的探讨；
2.尽量在自己公司或主场进行面谈或交流，防止被恶意录音或泄密；
3.与合作伙伴签订保密协议；
4.限制外人访问涉密场所和商业秘密载体；
5.用技术手段（如加密）和物理手段（如断网）防范网络入侵和攻击；
6.委托开发合同明确约定技术成果的归属；
7.对外机密文件加盖“保密”章，由专人负责传达，电子数据或文档要进行加密；
8.防止掌握商业秘密的员工在工作之余的其他场所因为疏忽而不慎泄露商业秘密。
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