项目经理总被杂事牵着走，5招教你轻松解决

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项目经理在工作中经常有这个感觉，总是很被动，总被各种杂事牵着鼻子走？从早忙到晚，却不见成效？

或许，你陷入了这5个误区：①只关注工作任务，不分析工作目标；②应激式工作，而非统筹式工作；③工作不会“偷懒”；④不能高度集中注意力，拖延症晚期；⑤只有办公室是工作的地方。正所谓“思想走多远决定你的路能走多远”，得改。

01

只关注工作任务，不分析工作目标

分析工作目标的思路——结果驱动(result-driven)

★工作任务是什么？（what）

★需要做什么事，解决什么人的什么问题？（why）

★以什么方式完成？（how）

★要求何时做完？（when）

★由谁来做？（who）

★要达到怎样的效果？（result）

高效的工作，应以目标为导向，用结果来驱动。面对工作任务，首先要从思考“为什么”开始，然后才是做事的方式、方法，最后才是任务本身。

02

应激式工作，而非统筹式工作

（1）有计划的工作，制作任务清单。

（2）形成自己的工作时间——高效的时间。

（3）及时记录，每天总结，记录问题。

应激式工作而非统筹式工作，时间有限、精力有限，唯有提高时间管理的效率，方能创造更大的价值，从而走得更远。首先，要分清轻重缓急，统筹安排工作，制订工作计划；其次，你还要分析自己的时间使用效率，找出自己的高效时间点，最大化输出；最后，总结复盘，记录—分析—改进，是提高的最佳途径。

03

工作不会“偷懒”

偷懒=善用他人+善用工具

善用他人：（1）把工作经验传授他人，不是每件事都要事必躬亲。（2）授权他人，有意识地透过他人完成工作。

善用工具：（1）提高打字速度。（2）熟练使用office，并不断学习了解更高效的办公软件。（3）学会使用电脑快捷键。

工作不会“偷懒”，事必躬亲，只能拉低你的输出，善用外力才能事半功倍。这需要做好以下两个方面：一方面，授权，合理授权，保留知情权，通过检查，向别人要结果；另一方面，工具，把那些重复的、低输出的事，交给工具去批量搞定，节约时间和精力。

04

不能高度集中注意力 ，拖延症晚期

注意力不能专注于做一件事情，例如，本来去搜集一张图片，结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。同时，在行动上就像一只蜗牛，不到最后那一刻，不会采取行动。这需要根据工作计划，定好番茄钟。

专注做事是所有高效人士的做事方式，唯有专注，方能高效，一次只做一件事。番茄工作法、简单易行的工作方法，可以有效提升专注力和工作效率，不妨试试。

05

只有办公室是工作的地方

办公室是工作的地方，家是休息的地方，其他地方是其他地方，这种思维固化，把工作孤立起来的做法会造成死板的工作方式，工作效率降低。

实际上，工作的地方是自由的，办公室、家、咖啡馆，哪儿都可以作为工作的地方，所以工作不仅仅是工作，还是实现自我价值的媒介。

网络时代，办公无处不在，工作不再局限于办公室。所以，要养成随时可以进入工作状态的能力。

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编辑/制作 | 莫莫格

内容审核 | 李静

内容来源  l PMO前沿