前 提
《私募投资基金管理人登记和基金备案办法(试行)》的规定如下：
私募基金管理人应当在私募基金募集完毕后20个工作日内，通过私募基金登记备案系统进行备案，并根据私募基金的主要投资方向注明基金类别，如实填报基金名称、资本规模、投资者、基金合同、基金公司章程或者合伙协议。
基金产品备案准备哪些材料？
1. 营业执照/主体资格证明文件
只有合伙型、合作型、公司型的基金产品，中国证券基金协会的系统会要求上传此项文件，契约型基金无需上传，因为契约型基金不存在组织结构。
需要注意的是，上传的是基金产品的营业执照，而不是基金管理人的营业执照。
在营业执照上传这个问题上，应该不存在什么疑问，但事实有基金管理人在基金备案系统，上传了基金管理人的营业执照而被协会退回修改。
2. 《基金招募说明书》
《基金招募说明书》是投资者了解基金的最基本的文件，是投资前的必读文件。
但在基金备案系统内，《基金招募说明书》属于非必须上传的文件，可以在选择不适用。
3. 《基金风险揭示书》
《私募投资基金监督管理暂行办法》第十六条明确要求：私募基金管理人自行销售私募基金的，应当采取问卷调查等方式，对投资者的风险识别能力和风险承担能力进行评估，由投资者书面承诺符合合格投资者条件；应当制作风险揭示书，由投资者签字确认。这个是必备的上传文件。
4. 《投资者承诺函》
《基金风险揭示书》与《投资者承诺函》，所有投资者必须要签署的文件，有几个投资者就要上传几份，全部上传。必备的上传文件。
拜访客户时，了解到：多个投资者的情况下，会只上传一个投资者签署的承诺函，协会对于此事项都会退回修改。应该将所有投资者签字的文件扫描在一个PDF文档内上传。
5. 《机构承诺函》
这是需要基金管理人出具的承诺函，管理股权类或证券类产品的承诺函稍有差异。必备的上传文件。
6. 募集规模证明/实缴出资证明
因为现在基本网上化办公，实缴出资证明可以是银行的红章或者从网上打印的银行的电子章。必备的上传文件。
7. 《委托管理协议》
《委托管理协议》可以在系统内选择不适用。举个需要上传《委托管理协议》的情况：合伙型基金产品的GP并未担任基金管理人，而外聘了基金管理人对基金进行管理。非必备的上传文件
8. 《托管协议》
不论是证券类基金还是股权类基金，都可以选择不托管。如果基金选择不托管，协会会要求上传所有投资者签署的《无托管协议》。
《无托管协议》中还要明确说明“本基金无托管”。按照基金合同指引，无托管的基金产品，需要在基金合同内说明私募基金财产安全的制度措施以及纠纷解决机制。非必备的上传文件。
9. 销售归集/托管账户信息
这对基金产品备案提出了两个要求，一是已经开好专户，二是募集资金已经进入专户。
在有托管或者PB综合托管业务的情况下，需要开托管账户和销售归集两个账户，如果没有托管和外包业务，只要开一个销售归集账户即可。必备的上传文件。
10. 《投资者明细》
《投资者明细》包括序号，姓名/机构名称，证件号码，认缴金额，实缴金额，汇总金额，备注；备注包括GP/LP，优先/劣后，是否是管理人或员工跟投。
汇总金额应当与登记备案系统填报的实缴金额一致。同时只需要基金管理人加盖机构公章，不需要投资者再次签字。必备的上传文件。
下片文章主要讲解备案被拒，如何修改上传，成功备案！敬请关注！
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