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Word关于信封的制作妙招技法

  ·如何通过Word制作信封?

  ·邮件合并有何作用?

 Word关于信封的制作妙招技法

  通过前面知识的学习,相信读者朋友已经掌握了信封的制作,以及批量制作各类特色文档。下面结合本章内容,给大家介绍一些实用技巧。

  技巧01.设置默认的寄信人

  在制作自定义的信封时,如果始终使用同一寄信人,那么可以将其设置为默认寄件人,以便以后创建信封时自动填写寄件人。

  技巧02.在邮件合并中预览结果

  通过邮件合并功能批量制作各类特色文档时,可以在合并生成文档前先预览合并结果。

  技巧03.合并部分记录

  在邮件合并过程中,有时希望合并部分记录而非所有记录。

  (1)生成合并文档时设置

  (2)在邮件合并过程中筛选记录

  技巧04.解决邮件合并后小数点位数增多的问题

  由于Word和Excel在计算精度上存在差别,因此经常会出现数字的小数位数增多的情况,要解决这一问题,需要使用域代码。

  技巧05 .解决合并记录跨页断行的问题

  通过邮件合并功能创建工资条、成绩单等类型的文档时,当超过一页时,可能会发生断行问题,即标题行位于上一页,数据位于下一页,这时,可选择“信函”文档类型进行制作,并配合使用“下一记录”规则。

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