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这本全美畅销300万册的书只讲一件事:高效能沟通

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公元前206年,项羽大破秦军后,刘邦已出咸阳,项羽非常恼火,他带领40万大军直抵新丰鸿门。这个时候又有人暗中告诉项羽,刘邦要在好汉中称王,项羽就更加恼怒,打算第二天攻打只有10万人的刘邦。实力相差悬殊,刘邦迎战无异于以卵击石。硬碰硬不行,刘邦心生一计。

刘邦见到项羽便说,我进入关中,一点东西都不敢据为己有,登记了官吏、百姓,封闭了仓库,那是在等将军您到来啊。我派人把守函谷关,也是为了防备其他盗贼进来。我怎么能反呢?我是日夜盼望将军您来啊。项羽听了很受用,他很满意刘邦的态度,于是放弃了攻打刘邦,干脆丢下刘邦喝酒去了。刘邦见项羽不计较,找了个机会溜了。

这起战事,刘邦能成功逃脱险境,主要原因就是他掌握了关键对话。人在关键时刻会沟通可以保命,刘邦就是一个例子。刘邦在鸿门宴上的表现告诉我们,掌握关键对话的技巧很重要。咋一听“关键对话”这个词,很多人会联想到总统、国王、领导人围坐在巨大的会议桌前讨论未来发展的情形。他们的讨论确实很关键,但是我们每个人每天都会和他人发生互动行为,我们日常的互动中,也有关键对话的存在。

日常的关键对话,我们或许很难发现,然而它无处不在,无时不在。生活里面我们发现不了的,书籍里面会有所展示吗?这就如《关键对话——如何高效能沟通》的作者们在书中写到:生活中到处都是关键时刻,对话高手之所以能脱颖而出,成为有影响力的人,是因为他们有能力掌握关键对话。我之所以说这本书的作者们,是因为这本书是有由4个作者共同完成的。

他们分别是在斯坦福大学从事组织行为方面的博士科里·帕特森,从事企业变革研究30多年的资深顾问约瑟夫·格雷尼,广受好评的演讲师兼企业顾问罗恩·麦克米兰,和密歇根大学兴致开发中心讲师艾尔·史威茨勒。

他们基于20多年对全球10多万人的跟踪调查,甄选出大家公认的对话高手,找出其在“关键对话”中共有的特征和行为,层层剖析,归纳了一套行之有效的方法。接下来我们可以通过故事和对话情境,以最快的方式掌握这些技巧。

那么,什么是关键对话呢?

关键对话指的是两人或多人之间的一种讨论,这种讨论具有三个特点:1.高风险。2.不同观点。3.激烈情绪。也就是说,我们在和他人沟通互动的时候,只要我们的对话满足了上面三个条件,就可以说,这次对话是一次关键对话。

回到鸿门宴上,刘邦和项羽之间的对话就满足了这三个条件:首先是高风险。项羽要攻打刘邦,刘邦却主动赴宴。其次是不同观点。项羽刘邦双方,是敌是友。最后是激烈情绪,项羽以为刘邦要在关中称王,颇为恼怒。

不去考虑古人的生死存亡,我们生活中也到处都是关键对话。比如和老板说升职加薪,和老婆说增加零用钱,和青春期的孩子说不要早恋,和老人说不要买骗子的保健品等等等等。生活中这样的场景太多了,关键对话可以说每天都在发生。根据《关键对话》里面的方法,我们只要掌握下面两大原则,以及对应的对话技巧,我们就可以掌握关键对话了。

《关键对话》中,为我们提供了两大关键对话的原则。

第一个原则是明确自己的对话目的,即我希望通过对话达到什么目标。简单来说,就是我们在进行一次关键对话的时候,要想拥有一次有效的沟通,首先我们要做的是明确对话目的。然后,才能去注意观察交谈何时变成关键对话。也就是当一次对话出现高风险、不同观点、激烈情绪的时候。

第二个原则是在对话过程中始终要注意维护安全感,即让对方毫无心理压力地和我们展开沟通。也就是我们要保证对话的安全,让对方畅所欲言。只有这样才能找到问题所在,才会解决问题

开始对话之前,我们要明确我们这次对话的真正目的是什么。这个目的可以是关于自己的,可以是关于他人的,或者是关于对话双方之间的。说话要说在点子上,不要让话题跑偏。因为一旦一次普通的对话变成关键对话,有的人就会大脑一片空白,肾上腺素飙升导致情绪失控。这就是为什么很多情侣吵架,吵到最后忘记了吵架的原因,最后都会归结于某一方的态度有问题。

明确我们的真正目的,我们可以这样问自己,我想为自己、他人和人际关系做些什么?面对我的真正目的我该怎么做?

在这里不得不说一个真实的故事。在《关键对话》的推荐序里,樊登读书会的创始人樊登讲了这样一件事:读书会里有个老王做印刷生意,每年年底最头疼的就是收账。有一个客户欠了老王近百万,就是不还,气得老王直琢磨是用黑道还是白道对付客户。后来老王读了《关键对话》,明确自己去找客户谈话的目的是拿回欠款以及继续合作。后来,明确目的的老王通过关键对话的技巧,达成了自己的目的。

那么,关键对话有哪些技巧呢?

一、在一次关键对话中需要我们去说的时候,可以用综合陈述法

l 分享事实经过。从争议最少、最有说服力的事实说起。

l 说出你的想法。也就是说出我们根据事实得出的结论。

l 征询对方观点。鼓励对方说出内心的想法。

l 做出试探表达。承认我们得出的结论是我们的想法。

l 鼓励做出尝试。给对方安全感,鼓励对方说出不同的想法。

前面三种是“内容”方面的技巧,后面两种是“方式”方面的技巧。

运用好综合陈述法,可以改变我们的人际关系,改变夫妻之间的相处模式。两个人的婚姻一旦出现问题,大概就可以出现三类情况:第一类动辄以语言威胁对方,相互叫骂;第二类是沉默寡言,在内心积蓄不满和怒火;第三类是开诚布公、彼此尊重、就事论事。

前两类夫妻其实就是没有运用好关键对话。这样的婚姻之制造问题,却并不解决问题,所以问题日积月累,最后必然出现不可挽回的结局。而第三类夫妻的相处模式,恰恰是关键对话所提倡的。

夫妻之间开诚布公,只针对事情不针对人,两个人去分享彼此之间出现问题事件的“事实经过”。分别说住自己内心真实的想法,并且给对方安全感,鼓励对方也说出自己的真实想法,然后一起去得出一个完美的解决办法。好的婚姻要会说,同时也要回倾听。

当我们和对方讨论棘手的问题时,或是感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点是,我们应该采用综合陈述法。在关键对话中,我们除了会陈述,也要会倾听,掌握倾听手段,才能鼓励对方说出他的行为动机。

二、在一次关键对话中需要我们去倾听的时候,有四种倾听技巧

想要无障碍的沟通交流,我们就要打破对方的沉默和冷暴力,让对方变成那个开口去说话的人。我们要在引导对方说话的过程中,表现出巨大的好奇心和耐心,给足对方对话的安全感。

《关键对话》中给出了4种倾听技巧可以了解对方的看法:询问观点、确认感受、重新描述、主动引导。在倾听上,刘邦其实也是一个高手。鸿门宴之前,刘邦是怎么知道项羽要杀他的消息的呢?

原来,项羽的叔父项伯和刘邦的大臣张良关系很好。项伯一听到项羽要杀刘邦的消息,就赶快跑到刘邦的军中找到张良,让张良和他一起离开。项伯不想让张良和刘邦一起死了。张良又是一个讲信义的人,于是把这件事和刘邦说了。刘邦这个时候只是大惊,没有愤怒也没有猜忌,只是问张良怎么办?你是怎么认识项伯的?项伯多大?

张良收到刘邦的如此重视,自然是献计献策。刘邦听从了张良的计策,邀请出项伯,先是和项伯攀关系,两人结成儿女亲家,接着说出自己的归顺之意。然后才有了后面有惊无险的鸿门宴。

三、在关键对话中需要我们去行动的时候,要明确执行细节

在决策执行环节,我们必须明确说明行动人、行动目标和截止时间。

回到印刷厂老王讨债的例子,他找到客户进行了一次关键对话:老王首先运用“综合陈述法”,先陈述事实,你欠我钱。再说出自己的感受,我很着急生意不好做需要资金运转。其次,老王开始了解对方对欠债还钱这件事情上的看法,认真倾听找到客户的真实动机。最后提出具体要求,你必须要还钱。对方当然没那么容易配合,讲了很多自己的难处。老王重新描述了对方的情感,表示理解,现在的生意确实不好做。老王表示他今天来是为了双方共赢,年关将至,大家都过个好年,以后还要合作呀。最后老王成功了,客户也没有丢失。

生活中任何一个沟通的机会,都是练习关键对话的时候。我们不但要达成目的,还要增进关系。就像老王的客户,大概他印刷的业务只想找老王了。我们学会了什么是关键对话,怎么运用关键对话的技巧之后,还要把关键对话转变成行动和结果。《关键对话》让我们的沟通更高效,把握关键对话,让我们的人生得到提升

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