把工作的书桌看做一台电脑的话，桌面的空间就是电脑的内存。桌面上堆积的物品越多，就好比一台垃圾文件过多的电脑，拖慢工作的效率。
乍看很凌乱，但当事人完全知道每件物品的位置，倒也无妨。但如果你的桌面凌乱不堪，又找不到东西放在哪里，就会因为空间拥挤不堪而妨碍工作。
部长观察了家人和朋友的办公桌面，发现真正与工作直接相关的物品只占很少的一部分，而生活用品和工作“垃圾”倒是不少：
生活用品：
和工作没有直接关系，但却是在工作过程中需要用到的，比如：眼镜、眼药水、耳机、水杯、零食、纸巾。没有这些，总觉得心里空落落的，无法专心工作。
工作垃圾：
虽然很不想承认，但偶尔还是会有用完的水笔、打开的饼干袋、用过的纸巾、打算扔掉的废纸留在桌面上。
除此之外，桌面上还有一些“隐藏”垃圾，多半是过期的资料、作废的图纸，由于没有及时整理而混杂在工作资料中，很难识别出来。当你需要某个资料时，有它们在，你就别想轻易得手。
只要把桌面收拾得干净整齐的话，很简单，但如果只是收拾，而没有对桌面系统有一个系统的整理，就会陷入脏乱→收拾→脏乱的循环中，没完没了。
最理想的状态是，不但收拾整齐，而且能够完全掌控每样物品的摆放位置，这样才能够做到一劳永逸，也能提高工作的效率。
部长今天就来分享一些我的桌面整理心得，无论你是学生、坐班族还是SOHO一族，都可以运用到自己的书桌上。
1.清理无关工作的内容
当你的桌面乱到不知从何收起的时候，不妨先将和工作无关的用品挑出来清理。整理物品的同时也是调整工作习惯的好时机。
比如说以前的我，习惯用大号的杯子，一次倒满早上或下午的配额，就这么坐在电脑前半天不动，当然边上肯定备了喜欢的零食，就差挂脖子上了。慢慢地我发现长时间久坐，反而容易限制思路，视力似乎也有所影响。
于是，趁着整理，我把大杯子换成了小号马克杯，零食也放在电水壶和咖啡机旁边，做成了我自己的茶水间。这样每次续杯，眼睛和大脑都可以稍事休息，尝试一段时间之后发现台面看起来干净多了，工作起来也更加顺畅。
借由物品的设置来调整自己的作息节奏，这是我和自己磨合之后得出的一套方法，具体因每个人的习惯而有所不同。
如果说你还是习惯将这些东西放在办公桌上，那么可以用统一的收纳盒将他们“藏”起来（现在的电子设备最多的是黑白银三色，采用黑白收纳盒看起来会干净许多）。
为什么要藏起来呢？倒不是完全为了好看。那些花花绿绿的包装纸是为了吸引你从货架上把它带回家，放在书桌上反而会影响工作的情绪。比如说当我看见桌面上有一包薯片，内心就会涌起打开它的欲望，进而暗示自己：你饿了，你要吃点啥。一旦把它藏起来，眼不见为净，心中的杂念也就少了许多。
2.工具的整理
文具
作为一名设计师，工作时需要很多支笔吧？不知道你会不会这样想，我一度被这个“共识”所误导，买了许多设计师“必备”的文具，笔筒中插满各种颜色的铅笔、钢笔、记号笔，更别说还有成套的彩铅和马克笔。这样一来的结果就是，要用笔的时候产生了选择困难症，有的笔没水了也放回笔筒中。没有什么比灵感爆棚时拿到一支不出水的笔更糟糕的了。
后来我尝试着精简用笔，留下常用的几支，其他则收纳在抽屉中，用完了再替换补充。这样下来我发现我只需要三支笔就可以完成手绘工作：黑色水笔用来绘图，红色用来修改，蓝色批注；再搭配几支不同颜色的马克笔就完全足够使用。
你也可以根据自己的使用习惯，慢慢调试适合自己的文具搭配，选出常用的几样文具放在桌面。其它的胶带、剪刀、打孔器、订书机等这些文具，看似很有必要，但使用频率并没有想象中那么高，不妨也将它们放进收纳盒或者抽屉中▼
如果把工作台当做是一个社区，那么每样物品都有一个对应的“地址”。细心的人可以将地址详细到门牌号，但如果你和我一样不擅长这种精细化的收纳，那么采用大致收纳的方法，将地址具体到街道或者片区就可以了。
比如说把收纳大致分为生活类、工具类和资料类，分别放入三个抽屉或收纳盒中，需要时找出对应的盒子就可以，知道“某样东西一定在这个盒子中”，会有一种莫名的安定感▼
当然你需要规定自己每次用完都放回原位，这么说起来好像有点严厉，但操作起来只需要一个小动作，习惯后便形成条件反射，不需要提醒也会放回，这样就能保证桌面长时间干净整洁啦。
电子设备/配线
电子设备是占据桌面空间的大头，我个人就拥有两台电脑（笔记本和一体机）、ipad、iphone、shuffle和移动硬盘，算上键盘和触控板，需要电源线2根，数据线7根，以及4个插头。线条一多，缠绕在一起的时候，简直让人抓狂。
庆幸的是现在不少设备接口都统一化，同类数据线只需要保留一根，并且尽量使用usb接口进行充电，只留下一个插头作为备用。这样下来，我需要的配线就精简到2根电源线，2根数据线以及一个插头。其他的配线则独立放进密封袋保存作为备用。
桌面上的插线板和配线可以用一个双孔收纳盒（进线孔和出线孔）隐藏起来，不仅是为了美观，也更加安全，不知道大家有没有经历过缠绕的配线将水杯打翻在键盘上的事故，反正我是不想再有了。
当然别忘了桌子底部的配线和电源插座。虽说藏在隐蔽的地方，但如果设备出现问题，这些缠绕的线也会增加检修的难度。解决的办法可以总结为：
1.缩短过长的线；
2.不要让配线触碰地板（否则打扫起来很麻烦）；
3.给每个插头贴上标签。
部长在这里分享一招，还记得之前和大家分享伸缩杆用法时提到的尼龙扎带和金属网格吗？
在书桌的背板处利用粘钩和扎带将金属网格固定住；然后将排插固定在金属网格上；最后将每根电线独立折叠到合适的长度，同样用扎带固定在网格上，大功告成▼
如果你有两台或更多主机，那么我建议将每台主机的配线固定成一套，再收纳起来，这样就不容易弄混了▼
如果配线不多，也可以不需要网格，直接将排插固定在粘钩上即可▼
最后，利用贴上标签的长尾夹，夹住插头的末端，检修的时候就很容易找到对应的插头▼
3.工作资料的整理
储存在硬盘里的资料越多，电脑的负担就会越大，会拖慢数据处理的速度。书桌也是如此。
在项目进行的时候，应尽量减少无用文件的出现。以前的我每修改一次图纸，都要重新打印，常常手上积累了一堆图纸，很难分辨它们的打印日期，更别说有用还是无用了。
后来我尝试将纸质文件降到最少，只保留一张原始图纸，后续的修改都在草图纸上手绘完成，最后再誊到电子文档中。没有鸡肋文件的干扰，思路也清晰很多。
除了减少现在进行中的项目文件，旧项目的文件，在结束的时候，趁着记忆还很新鲜，也要立刻处理。以前的我出于害怕误删的心里，经常抱着“说不准以后会用到”的想法，将这些资料保留下来，以求心安。但资料一多，就会“吃”掉原本就小的储藏空间，事后再来整理就难上加难。
如果你也和我一样，不妨独立设置一个暂时存放区，来存放这些犹豫不定的文件，并设定一个期限，比如暂时存放区每半个月就要将没用的文件清理出来，一段时间后不需要暂时存放也能分辨出文档的重要性了。
对我来说，中途修改的文件大部分是没用的，也不会存在“最终采用第一稿”的状况。于是在项目结束后，我只会保留一份原始资料、一份任务书，以及最终成稿的文件。这样需要存档的文件就变得精简，节省不少储存空间。
存档的资料因为使用频率较低，最好不要放在桌面上，收纳在抽屉或者柜门中，也有利于纸张保存▼
除了针对每个项目的文档，还有其他通用的工作文件，比如名片和杂志、书籍等参考资料。
参考类书籍需要有一个固定的存放场所，使用时放在桌面，但记得在项目完成后放回原位，否则它们也会在桌子上越堆越多。
关于名片，一般人都会用名片夹来进行收纳，需要用到的时候一页一页翻开，效率极低。
不妨将有用的名片转化成电子文档，可以将信息录入Excel文档中或者使用名片管理的app，只要拍照便可识别储存名片上的相关信息，非常方便。
书桌的收纳因为关系到我们工作的效率，决不能机械性地收拾眼前的东西，而是要通过整理的工作，掌控所有的物品，进而掌控工作本身。
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