一直有朋友问我,为什么你的电脑里面会有那么多有用的文档啊,平时也没有看你专门的去积累这些素材,可一到关键时刻,需要做什么简历啊,演讲啊,你总是能够及时给与我们很多的帮助,这是为什么呢?
为此我专门写了一篇文章来告诉大家,如何使用好身边的工具来使我们的生活更加的便利多彩。如果能够帮到你,请及时分享哦。
下面是这篇文章的目录:
1.我的印象笔记-目录。
2.我的印象笔记-使用方法。
3.我的印象笔记-关联工具。
1. 我的印象笔记-目录
目录之于知识管理是非常重要的一环,它就像一个灯塔一样,能够使你很快的找到方向,同时也是万千文件中的一个亮点,一个好的目录往往能够给你带来查找速度上的很大提升。
多级目录有助于我们能够及时找到大部队。
一级目录包括:
- A-日常情感(日记)
- B-关于思考(阅读记录)
- C-关于大学(行政事务、工作技巧等)
- D-关于PPT(排版、字体等)
- E-关于演讲(个人爱好收集)
- F-关于分享(Excel、Word、Onenote等)
- G-关于情感(各种情感纠葛以及对未来婚姻的提前认识)
- H-关于未来(宏观经济、地产行业、领导发言等)
- I-关于写书(好文章的技巧搜集)
- 微信(同步微信)
- 新浪微博(同步微博)
二级目录的命名则根据一级目录展开,例如I-关于写书下有:
- I1-我们的大学—回眸大学生活的点滴
- I2-梦想和奋斗—坚持一直在路上
- I3-青春的颜色—五彩缤纷,生机勃勃
- I4-生活和故事—梦里不知身是客
- I5-独特的视角—垒仔见闻解读
- I6-亲情和友情—下次告别,就再用心一些吧
所以这里有三个重点分享的地方:
第一,用【英文字母】起头作一级目录,以【字母+数字】的方式构建二级目录,形式上简单清晰。
第二,留下空间给不知放哪里的素材,如【H-关于未来】
第三,当某个文件夹过于庞大时,可以考虑单独新建一个,特殊内容特殊对待。
2. 我的印象笔记-使用方法
这里就不说什么新建笔记、添加标签等基础操作了,安装后一般都有操作指引。说几个有意思的使用技巧吧:
(1)加密所选文本
很多人经常都会忘记密码,导致换手机后很多软件都登录不了。
我的解决方法是在印象笔记里的文本后①选中文字部分,②点击右键,③选择加密所选文本。
于是这个文档就变成如下图所示:
(2)注明来源,注明来源,注明来源!
在最初使用大象的时候,经常就是直接粘贴过来,点击保存。
如果是网页内容,一般来将这些文字重新百度一下即可找到来源。(当然印象笔记本身有记录来源网站的功能,但只能记录一条)
但如果是报告,问题就来了!
当被问及这句话是哪来的时候,很容易就大脑死机,也无可奈何。
所以,每条重要的记录,都务必注明来源!
(3)巧用横线
当内容很多时,借助横线能很好地实现分割。
(4)将经常用到的文件放入快捷方式
有些文件经常使用,那就①右键点击,然后②选择添加到快捷方式。
真的会好找很多!
(5)演示模式
这是印象笔记高级会员的功能,如果你跟我一样都是重度使用者,那强烈推荐。两个场景:
第一,演示文稿。
有时候需要展示一串文字,但Word太难看,又没时间做PPT,那可以①直接将内容贴到印象笔记,然后②点击演示,效果一般还不错。另外鼠标滑动的效果非常赞!
第二,看离线文章。
比如同步到微信里的文章,我一般会选个时间一次浏览,阅读体验很不错。
(6)印象笔记网页版
选择在网页版进行编辑。
确实够美。
3.连接印象笔记
如果说前面两点其他笔记软件也通用的话,那么第三点就是印象笔记的独到之处:
很多优秀的软件都能一步发送至印象笔记,当你习惯了这一点后,只要那个APP你还在使用,那就不会更换印象笔记。
以下是我经常使用到的、可以一键连接到印象笔记的应用:
(1)格志日记
格志的理念是每天问自己几个问题,用这种方式来逼迫自己总结。
最初我也是列了一堆,比如今天遇见怎样的人,或者今天的收获是什么。
但这有个问题,如果一件事情要持久,那绝对不能只靠激情,要么够简单,要么钱要多。
所以最后我每天只回答一个问题:今天完成了什么。
联系客服