【Excel应用】单元格基础操作

单元格是Excel工作簿的最小组成单位。在单元格内可以存放字符或数据。每个单元格的长度、宽度以及单元格中的数据类型都是可变的。

单元格最常见的基本操作有：插入、删除单元格，命名单元格，移动和复制单元格、清空单元格内容等。

1. 插入单元格

插入单元格的方法主要有两种：

1） 选择预备插入单元格的单元格区域，点击“开始”功能区中“插入”—>“插入单元格”命令，在弹出的“插入”对话框中选择单元格插入的方式（可以在当前单元格左方，也可以在当前单元格上方插入单元格，可以插入行，也可以插入列），如图 1所示。

 

图1

2） 选择预备插入单元格的单元格区域，点击鼠标右键，从而弹出单元格操作右键菜单，如图 2所示。选择“插入(I)…”选项，打开“插入”对话框。

 

图2                   单元格操作右键菜单

小建议：建议记住第2）种右键菜单方法。

2. 删除单元格

删除工作表的方法主要有两种：

1） 选择预备删除的单元格或区域，点击“开始”功能区中“删除”—>“删除单元格”命令，在弹出的“删除”对话框中选择单元格区域删除后补充单元格的方式，如图 3所示。

 

图3

2） 选择预备删除的单元格区域，点击鼠标右键，从而弹出单元格操作右键菜单，如图 2所示。选择“删除(D)…”选项，打开“删除”对话框。

小建议：建议记住第2）种右键菜单方法。

3. 单元格的命名

单元格默认是通过位置来进行标识的，当前单元格的位置显示在名称框中。如图 4所示。

图4

实际上单元格不仅可以通过位置标识，还可以通过给其命名，利用名称来进行标识。给单元格命名的办法有三种：

1） 选中欲命名的单元格，在名称框中输入名字即可。

2） 选择欲命名的单元格，点击鼠标右键，从而弹出单元格操作右键菜单，在右键菜单中选择“定义名称(A)…”选项，打开“定义名称”对话框，如图 5所示。在“新建名称”对话框中输入预定义的名称。

 

图5                   新建名称对话框

3） 选择欲命名的单元格，点击“公式”功能区中“定义名称”—>“定义名称(D)…”命令，同样弹出图 5所示的对话框。

备注：要删除单元格区域的名称，点击“公式”功能区中“名称管理器”，打开“名称管理器”对话框。

小建议：给单元格和区域命名是非常有用的，有关的应用请参考域名应用相关内容。

4. 移动与复制单元格

移动或复制单元格的方法主要有四种：

1） 借助“剪切板”功能。复制单元格的操作步骤：①选中欲复制的单元格，点击“开始”—>“剪切板”—>“复制”，然后选中欲复制到的目标单元格，再点击“开始”—>“剪切板”—>“粘贴”。移动单元格的操作步骤：①选中欲移动的单元格，点击“开始”—>“剪切板”—>“剪切”，然后选中欲移动到的目标单元格，再点击“开始”—>“剪切板”—>“粘贴”。

2） 借助右键菜单。在欲复制或移动的单元格上右击，打开右键菜单，右键菜单中也有复制、剪切和粘贴功能命令。

3） 借助鼠标操作。这种方法比较适合于短距离小范围的数据移动和复制。例如要将单元格A1中的内容移动到B3中，那么首先选中单元格A1，用鼠标指向被选单元格的边框（注意鼠标形状变为箭头，如所示图 6），拖动鼠标到单元格B3并释放鼠标，这样，原来单元格A1中的信息就被移动到单元格B3之中。如果要进行复制操作，则只需在拖动的同时按住Ctrl键。

 

图6

4） 利用快捷键。复制：Ctrl+C，剪切：Ctrl+X，粘贴：Ctrl+V。

小建议：记住一种方法即可，在此推荐第4）种方法（利用快捷键）。