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VLOOKUP,一个神奇的Excel函数

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VLOOKUP,一个神奇的Excel函数



VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。其语法形式为:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)


VLOOKUP函数是Excel中几个最重要函数之一(认真脸),今天就来和院长大大一起认识这个神奇的函数吧。


入门篇

VLOOKUP包含查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找这四个参数,是不是看得一脸懵逼?莫方,以下院长大大用一个真实的案例来跟大家分析分析。


如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的体重。

使用公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  



【查找目标】
B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 

查找目标就是你指定的查找的内容或单元格引用。

本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

 

【查找范围】
B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

指定了查找目标却没有说从哪里查找,EXCEL会比你还懵逼。所以下一步我们要指定从哪个范围中进行查找。

VLOOKUP的第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。如本例,要从表一中进行查找,那范围要如何指定呢?大家一定要注意,指定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错(敲黑板)

A.查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。如本例中,指定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

B.该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是体重。体重列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8。

【返回值的列数】
B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

这是VLOOKUP中的一个整数值,是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。

本例中我们要返回的是“体重”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意(敲黑板X2),列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。当本例中要查找姓名所对应的性别,因为性别在$B$2:$D$8的第2列中,所以第3个参数的值应设为2。

【精确OR模糊查找】
B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)

第4个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。

院长大大提醒大家切记在使用VLOOKUP时要注意这个参数的设置,因为如果缺少这个参数默为值会默认为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。(敲黑板X3)  


初级篇

一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题

VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,当我们需要查找返回多列时,这个列的数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3,如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。
  

在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如

=COLUMNS(A1) 返回值1

=COLUMNS(B1) 返回值2

而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。

例:本例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重。



公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)

公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。

二、VLOOKUP查找出现错误值的问题


1、如何避免出现错误值

当在VLOOKUP查找不到变成#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。

即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),'',VLOOKUP(参数略)

EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了。

公式IFERROR(VLOOKUP(),'') 

2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因

A、实在是没有所要查找到的值。

B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。

C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅。

D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到。解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下:

文本转换成数值:*1或--或/1

数值转抱成文本:&''  


进阶篇

一、字符的模糊查找    

在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:

=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)

如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。


公式=VLOOKUP('*'&A10&'*',A2:B6,2,0)  

公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即'*' & 字符 & '*'。


二、数字的区间查找

数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。


在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。


首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:


1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。 

    


2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。

    



-【推送完毕】-



周末啦 大家出去活动一下吧



教程基于Excel2010和2013版操作

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