学好Excel防踩坑

小伙伴们好，进入职场多年，大家对Excel已经用的得心应手了吧，函数、透视表、VBA，什么都会了，但是Excel中玄机不少，一不小心就会中招，轻则挨批重做报表，重则直接导致公司蒙受巨大的财产损失。

细节决定成败，Excel亦是如此，今天和大家分享Excel中防踩坑的实战技巧。

1， VLOOKUP遇上星号

在F3单元格输入公式：=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)，查找产品：HA2*6的单价。

如果你信心满满，输入公式不假思索，直接保存关闭表格发给同事，那么就踩坑了。

VLOOKUP在精确查找时支持通配符，正是这个特性，公式在查找HA2*6时，VLOOKUP函数把查找值视为以HA2开头，以6结尾的数据，那么，在A列中从上往下找，符合条件的第一个数据是HA2*4*6，找到以后返回第二列单价，即：130。

难道遇到这种带星号的数据，VLOOKUP就不能查找了吗？

当然不是，我们可以通过SUBSTITUTE函数来转换查找值，让VLOOKUP知道，查找值中的星号是普通文本而不是通配符。

公式：=VLOOKUP(SUBSTITUTE(D2,'*','~*'),A:B,2,0)

SUBSTITUTE将第一参数中的*替换成~*，即：HA2*6替换成：HA2~*6，通过波折号指定星号是文本而不是通配符，这样转换以后，VLOOKUP就能找到正确的单价了。

当然，使用LOOKUP函数也是可以轻松搞定这个问题的，给个参考：=LOOKUP(1,0/(A2:A7=D2),B2:B7)

2，COUNTIF爱上星号

前面我们聊了VLOOKUP遇上星号踩了坑，难道星号就这么讨厌吗？

非也，只要掌握Excel特性，星号还可以为我所用，助力我们提高工作效率。

来看看下面这张数据表，希望根据身份证号统计是否重复，D2=COUNTIF(C:C,C2)

细心的小伙伴也许已经发现问题了，在C2和C3单元格的2个身份证号码不同，而在D2和D3单元格统计结果却出现了2个2，这是由于COUNTIF在统计15位以上数字时，即使是文本型数字，他也会视为数值型数字，从而导致15位之后的数字转换成0造成统计错误。

解决方法，在第二参数后面连接一个星号转换成文本就可以了，D2=COUNTIF(C:C,C2&'*')

面对15位以上数字，也可以使用逻辑对比的方法统计重复，D2=SUMPRODUCT(N(C$2:C$11=C2))

3，跳出DSUM和高级筛选的深坑

再来看一个数据库函数和高级筛选中的坑，这次和星号无关，但也伪装的天衣无缝，小白很容易中招。

在F2输入公式=DSUM(A1:C11,3,E1:E2)，对数据表中的鼠标进行汇总，还好数量少，我们可以数一数，鼠标对应的数字6+12+9=27，应该等于27，但是公式计算结果却是38，很明显，是把鼠标垫的数量也一起计算在内了。

那如何解决这个问题呢？有小伙伴说用SUMIF，数据透视表，当然，方法有很多。今天我们聊的是DSUM的解题方法，DSUM有其模糊匹配的特性，在条件中直接输入“鼠标”，相当于计算了以“鼠标”开头的数据相对应的内容，所以把鼠标垫的数据也计算在内了，解决方法，设置条件：'=鼠标，或者：='=鼠标'，这样就OK啦。

注意啦，高级筛选也存在这种情况，设置条件需谨慎哦。

练习文件下载链接: https://pan.baidu.com/s/1bO3_CkqKdsNE3Ve-boMUuA 提取码: zg5i

好了，今天的分享就是这些，祝大家学习愉快！

图文制作：心电感应