下面就让我们来看一看,Word背后一些你可能不知道的用法,别让它变成你最熟悉的陌生人~
1、非常方便的快捷键
(1)翻页:
你还在用回车翻页吗?快用快捷键:Ctrl+回车,一秒翻页~
(2)调节字号:
调节字号的时候还在一个个点击尝试吗?选中想要调节大小的文字,Ctrl+[或者Ctrl+],即可随意放大或缩小,一定能调节到你想要的程度。
(3)调节页面大小:
不要再去右下角找放大/缩小了,Ctrl+鼠标滚轮,随意放缩~
(4)格式刷:
选中你需要的格式文字,使用键盘的:Ctrl+shift+C;然后选择需要被粘贴的内容,使用键盘的:Ctrl+shift+V。
注意,格式刷的快捷键只是比复制粘贴多了shift,千万别搞错啦~
(5)调节行间距:
简单的行距调节完全不需要繁琐的鼠标操作。选中文本,Ctri+1为单倍行距,Ctri+2为双倍行距,Ctri+5为1.5倍行距。
(6)另存为:
不仅可以用Ctrl+S保存,也可以按下F12直接打开另存为对话框,免去了繁琐的推送。
2、被忽视的标尺
可能大多数人使用word的时候,都没有打开标尺的习惯,所以在遇到对齐啦、缩进啦之类的问题的时候,都会暴力空格,假装自己是统一处理的。但是打开标尺,这一切都迎刃而解啦~
(标尺位置:视图标签→显示栏→勾选标尺)
(1)首行缩进:也就是第一句话留白的格式,移动标尺上端倒三角,确定留白位置。
(2)悬挂缩进:下端正三角形可以拖动所有行,进行前后移动。
(3)右缩进:标尺末尾的三角形可以拖动内容末端位置。
3、目录用起来
(1)设置序列格式:
选择开始→段落部分,目录主要使用多级列表。
(2)设置序列关联:
当我们关联了例如,大标题1,子标题2,以此类推,并编写内容后,在你插入目录的时候,软件就会自动定位每个章节的位置,直接计算出章节使用多少页,并且随时可以更新,这就让你的工作在细致程度上要比自己统一精准的多~
步骤如下:
选择开始标签页→选择段落,点击上图中的”多段序列“图标,随便选一个你喜欢的形式;
现在你的页面上出现了一个1(第一种格式),或者其他的序号,再次操作,这次不要选择具体序列样式,而是选择菜单内的”定义新的多级列表“。
将标题关联序列后,你就可以通过插入标题,让软件自动计算,每个章节的位置,页数等信息。
4、玩转页眉页脚
大多数人都能用页眉页脚加个日期,添个标题,但是,你知道吗?
(1)插入页眉页脚后,可以选择奇偶页面内容不同,分开编写。
(2)如果还要插入页码,不要选择“在顶端”或者“在底端”,选择当前进行插入。
(3)用word“格式”菜单下的“水印”命令制作的水印,只有一个;即使你重复使用多次“水印”命令,它也只能不断地覆盖生成水印,最终只保留最后一次制作的水印。要想实现“水印”铺满页面,可以通过进入“页眉页脚”编辑状态,选定“水印”然后进行复制粘贴、拖拽移动,即可实现铺满。
关于Word的用法,小编能说上三天三夜,今天先到这里啦~
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