Excel的列表table功能和单元格自定义实现动态数据统计

下面这个图有两个问题，一个是什么公式会显示成“字段”方式？二是为什么显示计算错误？这个问题提得非常好，问到了Excel的一个核心功能技巧。

场景：公司销售、财务、HR、行政等需要进行Excel统计的办公人士。

问题：如何用Excel实现动态数据统计？

解答：Excel的列表（table）功能和单元格自定义搞定。 正常情况下，如果输入公式，应该是显示 =C5-E5 ,这种叫做单元格引用功能，也是Excel最传统的数据统计方式。（下图箭头处）

从Excel2007版本以上，Excel新增了一种统计方式，叫“表格”统计方式。也就是笔者说的，动态统计方式。

具体操作如下：将光标选中数据区的任意单元格，然后点击“插入—表格”即可。

插入完毕后，表格会变成如下状态，会多出现一个“表格工具”的选项卡。（下图箭头处）

看上去和之前的表格没什么变化，只是多了些表格颜色？其实这是Excel最有价值的核心功能之一，通过这种模式，Excel能实现自动更新统计。比如，牛闪闪在上表中新增加一行，例如添加“厦门”信息，你就会发现“楼体”的公式会自动复制过来。

你可能会发现，转换成“表格”后，公式没有变成小伙伴截图的那种公式模式啊？不急，如果删除D列的所有公式，重新在D5设置公式，就会发现它是这样的。（下图箭头处）

公式输入完毕，然后敲击回车，你会发现公式会自动向下复制，而无需拖拽。而且你会发现公式都是一样的。也就是说你无需掌握什么单元格的“相对引用、绝对、混合引用”这些概念就能实现的自动统计。

最爽的是如果你在“表格工具”选项卡上勾选这个按钮-汇总行（下图箭头处）。表格的每列的数据统计将变得非常傻瓜。

当然Excel的”表格”动态统计的功能远比你想象的强大。接下来解决第二个问题，为什么会显示格式错误？

显示错误很简单，因为上图中“1月销售额”里面的内容是文本。类似这样，文字自然不能加减乘除。那如何保持单元格显示为文字状态，而还能继续运算呢？这个很自然得想到单元格的“自定义格式”。

选中C5：C9单元格，按Ctrl+1打开“单元格格式设置”窗口。在“自定义“出设置如箭头所示单元格格式即可。

最终效果如下，外面显示为文字状态，而编辑栏依然是数值。下图箭头处。

总结：通过以上两个案例，其实实现了一个简单的动态数据统计的一个模板设定。Excel的“表格“功能是Excel新版本最提高工作效率和模板定制的一个功能。强烈推荐大家学习视频教程强悍掌握，让你成为真正的Excel达人。END