上次分享了一篇关于条件格式的文章《Excel | 职场老手这样玩条件格式》,大家是否看到了条件格式一些让人心动的功能,今天继续分享条件格式的应用。
职场中我们要做好多项目进度图或表,说到做图我们首先想到的是用EXCEL的图表来做甘特图。我们来看一下什么是甘特图:甘特图(英语:Gantt chart)是条状图的一种流行类型,显示专案、进度以及其他与时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,是由亨利·甘特于1910年开发出。
其实不用图美,用条件格式一样能做出漂亮的甘特图,大家看一看下面的效果:
制作流程
STEP 1:制作数据表
数据表内容包括项目名称,项目开始时间、项目结束时间,还要包括辅助列“当前日期”,在D2中输入公式“=TODAY()”,双击向下填充公式。最终如下图
STEP 2:制作时间列表
在F1单元格中输入“2016-8-1”,设置单元格格式,自定义格式类型文本框中输入“DD”,单击确定。
鼠标向右拖动到AJ1单元格。在第一行前面插入一行,通过合并单元格,设置单元格格式等操作,最终表格如下:
STEP 3:设定条件格式
选中F3:AJ8数据区域,调出新建格式规则窗口,在“使用公式确定要设置格式的单元格”中的文本框中输入公式“=AND(F$2>=$C3,F$2<>
再次选中F3:AJ8数据区域,在“使用公式确定要设置格式的单元格”中的文本框中输入公式“=IF($D3>$E3,AND($C3<=f$2,$e3>=F$2),IF($D3<><=f$2,$d3>=F$2)))”,同样设置另外一种填充颜色。
再稍微调整一下格式,用条件格式做的甘特图就完工了。随着时间的变化,甘特图一样是变化的,看一下动态图吧。
=f$2,$d3>=f$2,$e3>联系客服