Excel之让快捷方法减少我的工作量，这些方法你知道吗？

继上一篇

我们的Excel中录入数据所花费的时间和精力是比较多的！

录着录着，有时候真的想暴走！

前面我们讲了四点，今天继续哦！

五、快速输入固定文字

有部分固定的词组，输入3/4遍还好，但是需要输入几十或上百个呢？不暴走才怪！

这里教两个方式解决：

①数据验证（数据源）建立下拉菜单

用下拉菜单，这样也觉得慢，怎么办？

②自定义（但是有局限性，你试了就知道了）

六、使用快速填充提取数据

快速提取一串数据中的部分数据，不用自己边看边录入，更节省时间！

七、较多数据展示可用迷你图

还有折线图、盈亏，可以自行选择哦！

八、这个可能财务用的比较多，人民币大写

可能部分同学会说，格式设置下，改成特殊，但是也有问题哦！看↓↓↓

它的大写不是那么正式，并且不能下拉，我总不能一个个输吧！

也慢啊，是吧！

咱们可以用公式，虽然看着恐怖，但是相对方便↓↓↓

这样明显的方便、正式吧！

公式：“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(D29),''[DBNum2][$-804]G/通用格式元''&IF(INT(D29)=D29,''整'',''''))&TEXT(MID(D29,FIND(''.'',D29&''.0'')+1,1),''[DBNum2][$-804]G/通用格式角'')&TEXT(MID(D29,FIND(''.'',D29&''.0'')+2,1),''[DBNum2][$-804]G/通用格式分''),''零角'',''零''),''零分'','''')”

【注意：这里的D29 是我自己表格中数据所在单元格位置，你可以改写成你自己的】

其实转化成大写人民币公式有几十个，你只要收藏个自己用着觉得OK的就可以了呢！

今天的分享就到这儿喽！

很多是可以举一反三用的，第六点你可以将QQ号填充QQ邮箱的格式也都是可以的！