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新手必会重点篇:Excel之既实用又好用的offset函数

小易老师接着上一讲继续给大家介绍重要的查找引用函数,今天我们讲一下offset这个函数

1.举例说明如下图,要从表单中得到香蕉的数量,输入“=offset(A4,0,1)”从公式中我们看出offset这里使用了三个参数分别是偏移参考单元格(A4),行偏移量(0),列偏移量(1),这时我们就得到需要的结果,同理可以得到葡萄的价格。这里我们更换一下参考单元格为(C6)求香蕉数量,这时我们的行列偏移量都是负数,这里小易老师就要对新手朋友说明一下,在向左或者向上偏移时行列偏移量为负数,向右或者向下偏移时行列偏移量为正数。

2.offset这个函数可以向上面例子中那样返回单元格值,也可以返回区域的值,举例如下图,当我们需要返回区域值时,输入'=offset(B2,2,-1,2,3)'从公式中可以看出offset又多了两个参数变成了五个参数,其中前面三个参数与之前例子一样,后面两个参数分别表示返回的几行(2),几列(3)数据。(这里小易老师对新手再强调一下,这个其实之前的文章中有说过,不过这里小易老师觉得有必要再讲一下加深大家的印象,因为返回的不是一个数值而是一组数值(即为数组),excel中对数组的操作,有两点跟普通操作不同的是:第一,在公式输入前需要选择返回数组所要占的单元格数量(比如此例中需要范围6个单元格数值,所以需要先选择6个单元格),第二,在结束公式输入后,需要同时按下键盘上的ctrl+shift+回车键,只有在普通操作的基础上再满足上面两点才能得到我们想要的结果)

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