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当使用公式得出的结果存在错误值影响美观时,当要计算的数据中存在错误值影响计算时,我们可以使用公式中的容错高手IFERROR与IFNA,既美观了表格,又不影响公式计算。
1、函数定义:如果表达式是一个错误值,则返回您指定的值,否则返回表达式自身的值。
2、使用格式:
IFERROR(value,value_if_error)
IFERROR(检查是否存在错误的参数, 公式的计算结果错误时返回的值)
计算得到的错误类型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。
3、说明:
①、如果Value或Value_if_error是空单元格,则IFERROR将其视为空字符串值 ('')。
②、如果Value是数组公式,则IFERROR为value中指定区域的每个单元格返回一个结果数组。
1、计算年增长率
当2015年为空时,年增长率出现了除0错误值#DIV/0!,影响了美观,这就需要我们的容错高手出马。
公式:=IFERROR((C4-B4)/B4,'')
公式解析:没有出现错误值的返回公式结果本身,出现错误值的可以自己指定返回值,该公式中IFERROR函数的第二参数输入'',本该返回错误值的都返回空。
2、求最高销售额
当要计算的数据中出现错误值时,用公式计算得出的结果也将出现错误值,所以先用IFERROR函数容错再进行计算。
公式:=MAX(IFERROR(B11:B18,0)),数组公式,按
三键结束。
公式解析:IFERROR函数的第二参数输入0,错误值将显示为0;
IFERROR(B11:B18,0)部分得到{6800;5980;3988;0;9999;8888;7777;6666},是数组形式;
正如上述说明②中提到的:如果Value是数组公式,则IFERROR为value中指定区域的每个单元格返回一个结果数组。
所以用函数MAX求最高分后要按三键结束。
IFNA是excel 2013中新增的函数,类似于函数IFERROR。
1、函数定义:如果公式返回错误值 #N/A,则结果返回您指定的值,否则返回公式的结果。
2、使用格式:IFNA(value, value_if_na)
IFNA(检查错误值#N/A的参数, 公式计算结果为错误值#N/A时要返回的值)
3、说明:
①、如果Value或Value_if_na是空单元格,则IFNA将其视为空字符串值 ('')。
②、如果Value是数组公式,则IFNA为Value中指定区域的每个单元格以数组形式返回结果。
使用一些查询函数进行查找时,找不到会出现错误值#N/A。
D列中没有“白浅”和“白凤九”,VLOOKUP函数查找不到就返回错误值#N/A,可以用IFERROR或IFNA函数将错误值显示为自己指定的值。
IFERROR方法:
IFNA方法:
函数IFERROR:针对#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!等错误值的处理。
函数IFNA:专门针对#N/A错误值的处理。
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